Microsoft Word 2007 bietet in - Programm-Optionen , damit Sie das Beste aus Ihren Dokumenten , einschließlich Grammatikprüfung . Während Sie tippen, wird Word Sie wissen lassen, über mögliche Grammatikfehler und bieten Möglichkeiten für Sie , um Ihre Arbeit zu korrigieren. Anleitung
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Öffnen Sie Microsoft Word . Um Grammatik auf einem vorhandenen Dokument zu prüfen , klicken Sie auf die Office-Schaltfläche in der oberen linken Ecke des Bildschirms . Wählen Sie "Öffnen " und navigieren Sie zu dem Dokument. Doppelklicken Sie auf die Datei, und es öffnet sich in einem neuen Word-Fenster .
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Blättern durch das Dokument und überprüfen Sie, ob Wörter, Sätze , Phrasen oder Absätze mit grünen Kringeln unter den Wörtern . Ihre Farbe kann unterschiedlich sein, je nachdem, ob Sie irgendwelche Einstellungen verändert . Dies zeigt Word hat Inkonsistenz in der Grammatik gefunden.
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überall mit der rechten Maustaste klicken Sie auf den grünen Bereich unterstrichen , um ein Pop -up-Menü von Word vorgeschlagen Grammatik Ersatz sehen . Dies ist nicht immer der richtige Substitution, so betrachten Word Vorschläge sorgfältig . Um Ihre Grammatik mit Word zu ersetzen, klicken Sie auf eine der Optionen, in dem Pop- up-Menü. Um Ihre Grammatik lassen, wie es ist , klicken Sie auf " Einmal ignorieren "-Option auf der Speisekarte.
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Klicken Sie auf die " Grammatik "-Link im Menü, um die " Grammatik" -Fenster zu öffnen , in dem Sie sich weitere Informationen darüber, warum Wort denkt die Grammatik ist falsch und Anregungen zu ersetzen.
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Klicken Sie auf die "Review "-Reiter am oberen Rand des Bildschirms . Klicken Sie auf " Rechtschreibung und Grammatik "-Taste , die erste Option auf der Multifunktionsleiste /Symbolleiste unterhalb der Registerkarte . Es öffnet sich das " Rechtschreibung und Grammatik " Fenster mit der ersten falschen Grammatik Wort findet . Stellen Sie eventuelle Korrekturen, klicken Sie dann auf die Schaltfläche "Weiter Sentence" -Taste.
Überspringen Grammatik Instanzen , klicken Sie auf " Einmal ignorieren " für Word , um es in diesem Auftreten überspringen oder klicken Sie auf " Regel ignorieren " zu überspringen, es jedes Mal , was von Vorteil sein kann , wenn Sie Eigennamen wie Firmennamen falsch speziell wegen Branding geschrieben , zum Beispiel.