Erstellen eines Index mit der Hand kann eine Herausforderung sein und frustrierend , vor allem, wenn Sie Änderungen an dem Dokument nach dem Erstellen des Index vornehmen müssen. Microsoft Word ermöglicht Ihnen die einfache Index -und Cross- Index Wörter, Sätze , Symbole und Ideen. Nach jedem Eintrag markiert ist , kann Word erzeugen einen Index , indem Einträge in alphabetischer Reihenfolge und die automatische Aktualisierung von Seitenzahlen der Einträge , wenn Änderungen an dem Dokument vorgenommen werden , nachdem der Index generiert. Anleitung
Kennzeichnung Einträge
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Markieren Sie ein Wort oder eine Phrase , die indiziert werden. Um den Index-Eintrag von der Referenz Wort klicken, wo die Indexeintrag .
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Klicken Sie auf das "Reference "-Reiter sein wollen. In der Index -Gruppe, klicken Sie auf " Mark Eintritt . "
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Bearbeiten Sie den Text im Feld Haupteintrag . Fügen Sie einen Eintragsuntertext im subentry Box . Fügen Sie einen Querverweis , indem Sie auf "Optionen" und dann auf " Querverweis ".
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Format die Fonts für den Index mit der rechten Maustaste auf den Text in Haupt-oder subentry und klicken Sie auf Schriften. Seitenzahlen werden durch das nachstehende Kästchen " Seitenzahlen-Format " und die Kennzeichnung "Bold" oder formatiert " Kursiv ".
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Mark einen Index Eingabe mit " Mark ". Um alle Vorkommen dieses Textes im Dokument zu markieren, klicken Sie auf " Alles markieren ". Ein Referenz-Eintrag wird neben dem Wort angezeigt , z. B. { XE " Paris " \\ t " Siehe Frankreich , Paris "} .
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Repeat Hervorhebung und Kennzeichnung Text bis alle Indexeinträge markiert wurden .
Generieren des Index
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Klicken Sie , wo Sie den Index im Dokument platziert werden soll .
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Klicken Sie auf das "Reference Tab . " In der "Index Group", klicken Sie auf " Insert Index . "
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Wählen Sie ein Format aus der Design -Formate Box oder Ihre eigenen . Um Ihre eigenen anzupassen, klicken Sie " Aus Vorlage " und klicken Sie dann auf "Ändern" in den Formaten Box . Im Stil -Box , auf die Formatvorlage , die Sie ändern wollen, und klicken Sie auf " Ändern ". Klicken Sie auf die Formatierung Optionen, die Sie wollen. Klicken Sie auf " Alle Dokumente auf Basis Template ", um die Änderungen an Ihrem Stil Vorlage hinzufügen . Klicken Sie auf " OK" zweimal.
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Wählen Sie alle anderen Index-Optionen aus und klicken Sie "OK". Der Index wird dort platziert, wo Sie vorher angegeben werden.
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Klicken Sie auf den Index und dann drücken Sie die Taste F9, um den Index zu aktualisieren .
Vornehmen von Änderungen an einem Index
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Klicken Sie auf " Show /Hide ¶" , um die XE-Felder anzuzeigen.
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Suchen Sie den Eintrag in das Dokument zu korrigieren. Stellen Sie die Korrektur und den Index aktualisieren . Ändern Sie nur die Wörter in Anführungszeichen . Zum Beispiel { XE " Film Stars" } bis { XE "Movie Stars" } .
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Löschen Sie das gesamte XE-Feld in dem Dokument , einschließlich der Klammern , um einen Eintrag in den Index zu löschen.