Egal, ob Sie von zu Hause aus arbeiten oder Sie laufen ein multinationales Unternehmen , schreiben Sie einige Standard- Briefe auf einer häufigen Basis . Sie könnten Sourcing und nähert sich neue Kunden für die Arbeit oder das Senden einer Quittung und einen Dankesbrief für Rechnung Zahlungen . Anstatt einen Buchstaben von vornherein jedes Mal , speichern Sie die nackten Knochen des Briefes als Vorlage Dokument , und fügen Sie die spezifischen Details jedes Mal, wenn Sie brauchen, um es zu senden. Anleitung
Erstellen einer Vorlage aus einem vorhandenen Dokument
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schreiben , oder geben Sie die grundlegende Formulierung der Hauptteil des Briefes und zu bearbeiten , bis Sie mit dem Ton zufrieden sind und die Informationen enthalten. Siehe vorherigen Beispielen dieser Art von Brief , um sicherzustellen, dass Sie nicht verpassen keine wichtigen Punkte .
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Bearbeiten, um Platz auf der Oberseite und der Unterseite für Adresse, Datum und Anrede zu verlassen, und für die Unterzeichnung -off am Ende des Briefes. Stellen Sie die Ränder, paragraphing und Schriftart mit jedem vorhandenen Stil des Hauses passen.
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Prüfen Sie, wo Vorlagen derzeit auf Ihrem Computer , indem Sie "Tools" in der Menüleiste und wählen Sie " Optionen gespeichert . " Finden Sie die Registerkarte mit " Datei durchsuchen" und wählen Sie "User -Vorlagen. " Wenn Sie den Speicherort ändern oder einen neuen erstellen möchten , auf der " Benutzervorlagen " Zeile klicken und klicken Sie auf die Schaltfläche "Ändern" unter dem offenen Fenster .
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Klicken Sie auf "Datei" in der oberen Menüleiste und scrollen Sie auf " Speichern unter." Auf dem Dropdown-Menü für Dokument-Format , zu entscheiden, die Ihnen die Möglichkeit gibt , die als Vorlage speichern. Word 2007 bietet eine Option " Speichern in " mit Windows XP, mit dem Ziel Verzeichnis namens " Trusted -Vorlagen " , und ein Computer mit Vista wird die Option als " Vorlage" speichern unter geben "Favorite Links. " Open Office 3 spart eine Vorlage als " ODF Text Document Template . "
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Wählen Sie einen Namen für das Dokument, das den Inhalt des Schreibens und dem Wort "Template" enthält , so dass Sie dies wissen ist das ursprüngliche Dokument, und speichern Sie es in Ihrem Verzeichnis "Templates" .
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hochziehen Vorlagedokument das nächste Mal, wenn Sie diesen Brief zu schreiben . Bevor Sie die spezifischen Details , gehen Sie auf "Datei" , wählen Sie " Speichern unter" und geben Sie dem Dokument einen neuen Namen , um sie von der Vorlage unterscheiden. Sie haben wahrscheinlich einen bestimmten Ordner oder ein Verzeichnis für den Adressaten oder für die Art des Schreibens , wie einer allgemeinen Abfrage Brief oder die Ankündigung einer monatlichen Treffen .
Eine neue Vorlage erstellen
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Öffnen Sie ein leeres Dokument in Windows 7 und in Microsoft Office in Windows XP, und erstellen Sie einen Brief . Speichern Sie wie in Schritt 4 oben .
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Klicke auf "Vorlagen " auf der Open-Office- Menü und klicken Sie auf "Neu" am oberen Rand des Menüs. Wählen Sie " Text -Dokument. " Dies eröffnet einen Bildschirm für die Erstellung einer neuen Vorlage, die Sie mit einem aussagekräftigen Namen speichern können .
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Erstellen Sie eine neue Vorlage aus einer vorhandenen Vorlage durch die Öffnung das gewünschte Dokument , und nach dem " Speichern unter " Schritte wie oben. Achten Sie darauf, zwischen den beiden Vorlagen unterscheiden in den Dateinamen Sie wählen.
