Arbeiten auf einem Massenversand muss nicht stressig sein. Der schwierigste Teil ist die Vorbereitung der Datenquelle , eine Datei mit den Namen und Adressen, die Sie wollen zu ziehen . Word verwendet die Daten aus der Datenquelle für den Massenversand , so ist es wichtig, sie auf ihre Richtigkeit zu überprüfen. Sie können anweisen, Word 2003 , um jeden Umschlag personifizieren sie, so scheint es , wie Sie wollen . Wenn ein Umschlag Größe nicht verfügbar ist , können Sie eine eigene Größe , die für Ihre Bedürfnisse funktioniert. Anleitung
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Öffnen Sie ein neues Dokument in Word 2003.
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Wählen Sie "Extras ", " Briefe und Sendungen " und " Seriendruck " aus der Symbolleiste .
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Wählen Sie " Umschläge " für das Dokument -Typ in der " Seriendruck " Aufgabenbereich . Dann wählen Sie " Weiter: Dokument wird gestartet " von unten
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Wählen
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Wählen Sie " Optionen für Umschläge " für " Aktuelles Dokument verwenden " als Ausgangspunkt Dokument . . das Dokument -Layout.
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Wähle einen Umschlag Größe in der " envelope Options" Dialogfeld . Um eine benutzerdefinierte Größe zu wählen , wählen Sie " Benutzerdefinierte Größe " aus dem " Umschlag Größe " Drop-Down -Liste. Dann geben Sie den Umschlag in der Höhe und Breite in der " Envelope Size" Dialogfeld und klicken Sie auf " OK".
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Klicken Sie auf " OK ", um die " Envelope Options" Dialogfeld zu schließen. Wählen Sie dann " Weiter: . Empfänger wählen "
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Wählen Sie " Vorhandene Liste verwenden " für die ausgewählten Empfänger
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Klicken Sie auf "Durchsuchen" , um die Daten zu finden. Quelle für den Massenversand . Dann doppelklicken Sie auf die Datei, die Sie in der "Select Data Source "-Dialog zu verwenden.
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Wählen Sie die Empfänger , die das Mailing ( in der " Seriendruckempfänger " Dialogfeld ) . Erhalten Dann drücken Sie " OK".
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Wählen Sie " Weiter: Richten Sie Ihren Umschlag " . Vom Aufgabenbereich
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Ihre Seite und setzen Sie die Einfügemarke in die Lieferung Abschnitt des Umschlags .
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Klicken Sie auf " Weitere Artikel " unter " Richten Sie Ihren Umschlag " in der Task-Seite .
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Doppelklicken Sie auf jedes Feld, das Sie einfügen in den Umschlag in der " Seriendruckfeld einfügen "-Dialog . Dann klicken Sie auf "Schließen".
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Zurück zu Ihrer Seite und ordnen jedem Etikett , wie Sie wollen, dass es auf Ihrem Umschlag erscheinen . Um einen Raum nach dem ersten Feld einzufügen , platzieren Sie den Cursor kurz vor dem zweiten Feld und drücken Sie die Leertaste. Um das Feld zu einer anderen Linie zu bewegen , drücken Sie die "Enter" -Taste anstelle
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zurück zur " Seriendruck " Aufgabenbereich und klicken Sie auf . " Weiter: . Vorschau Ihrer Umschläge "
< p > Vorschau jeden Umschlag , indem Sie auf die Pfeile links und rechts in der Taskleiste . Wählen Sie dann " Weiter: Seriendruck beenden . "
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Wählen Sie "Drucken" , um die Umschläge drucken, oder " Bearbeiten einzelner Umschläge " , um die zusammengeführten Umschläge auf Ihrer Seite platzieren. Dann drücken Sie " OK" oder in der " Seriendruck an Drucker " Dialog " in neues Dokument zusammenführen " .
