Optical Character Recognition (OCR) Software analysiert das gescannte Dokument gespeichert , um eine Bilddatei und kategorisiert die einzelnen Zeichen auf der Grundlage der verwendeten Schriftart und die Eigenschaften des Charakters. Um OCR verwenden, um eine gescannte Dokument in Text zu konvertieren , benötigen Sie einen Scanner und ein OCR-Programm . Wenn Sie eine Kopie von Microsoft Office auf Ihrem Computer installiert haben , können Sie mit Microsoft Document Imaging -Dienstprogramm, um das gescannte Dokument zu konvertieren . Ansonsten müssen Sie zu einem der vielen kostenlosen Tools, die für das Scannen Ihrer Dokumente herunterzuladen. Things You
Scanner oder eine gescannte Bild eines Dokuments
brauchen anzeigen Weitere Anweisungen
OCR mit Microsoft Office
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Scannen Sie das Dokument , das Sie konvertieren möchten in ein Textverarbeitungsprogramm Datei mit OCR . Das Dokument wird als Bilddatei gescannt werden.
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Klicken Sie auf die Schaltfläche "Start" und klicken Sie auf " Run" , um einen Fahrbefehl zu öffnen. Type " mspaint " in die Befehlszeile ein und drücken Sie "Enter ", um die Anwendung Microsoft Paint öffnen.
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auf "Datei "-Menü in der Symbolleiste der linken Maustaste und wählen Sie " Öffnen. " Navigieren Sie zu dem gescannten Bild , das Sie konvertieren mit OCR und klicken Sie auf " OK ", um es in Paint öffnen wollen .
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linken Maustaste auf die Schaltfläche " Datei"-Menü wieder und ausgewählt "Speichern unter. " In der anschließenden Menü , ändern Sie den Dateityp auf *. Tiff . Dies ist die einzige Art von Bild , die mit Office Document Imaging Utility funktioniert.
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Klicken Sie auf den "Start "-Schaltfläche und navigieren Sie zu "Programme ", " Microsoft Office ", " Microsoft Office Tools " und "Microsoft Document Imaging . " Es öffnet sich das Document Imaging -Dienstprogramm.
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Klicken Sie auf das Menü "Datei" und wählen Sie "Öffnen". Navigieren Sie zu dem TIFF -Version des gescannten Dokuments.
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Klicken Sie auf das Augen-Symbol in der oberen Mitte des Document Imaging Programmfensters. Dies wird Ihre TIFF -Datei in Text umwandeln .
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Klicken Sie auf das Menü "Datei" und wählen Sie erneut " Speichern unter." Sie können den Text als Word-Dokument oder in einem anderen Format zu speichern.
OCR mit anderer Software
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Erhalten OCR-Software , wenn Sie nicht bereits über OCR-Software bereits auf Ihrem Computer installiert . Siehe Ressourcen für Links zu verschiedenen kostenlosen OCR Utilities.
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Scannen Sie den zu - Dokument umgewandelt werden mit Ihrem Scanner . Das Dokument wird in einer Image-Datei gespeichert werden.
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Öffnen Sie das OCR -Programm, das auf Ihrem Computer installiert ist. Klicken Sie auf " Datei " und "Öffnen " und navigieren Sie zu dem gescannten Bild -Datei, die Sie möchten .
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Klicken Sie auf die Schaltfläche " Konvertieren" oder " OCR ", um Ihre Bilddatei umwandeln konvertieren in ein Textformat . Wenden Sie Ihr Programm die Hilfe -Datei, wenn Sie nicht herausfinden können, welche Taste oder Befehl für diesen Prozess in dem Programm, das Sie ausgewählt klicken .
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Klicken Sie auf " Datei" und "Speichern unter" , um die zu retten gescannten Text . Die meisten Nicht-Microsoft- Programme ermöglichen es Ihnen, in allgemeinen Text -Formate wie RTF, HTML und TXT zu speichern.