Einer der großen Fortschritte in der elektronischen Textverarbeitung ist die Möglichkeit, Dokumente mit Textbausteinen , die später geändert werden können . Microsoft Word kann der anspruchsvolle Anwender Dokumente mit Fill-in- Sektionen mit verschiedenen Steuerelementen wie hilfreich formatierten Textfelder und Datum - Picker erstellen. Benutzer nur Zugriff auf bestimmte Abschnitte des Dokuments steuerbar ist , so können Sie das Formular oder den Vertrag ohne sich Gedanken über unerwartete Änderungen zu verteilen. Anleitung
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Typ und Stil die Überschriften , Etiketten und Textbausteine , die Sie auf dem Formular oder Vertrag erscheinen soll. Das sind die festen Bestandteile des Dokuments , um die Sie die Fill-in- Teile Ihrer Formular einfügen wird . Speichern Sie das Dokument .
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Klicken Sie auf das Registerkarte "Entwicklertools" in der Multifunktionsleiste . Wenn "Entwickler " nicht sichtbar ist, muss es auf dem Menü hinzugefügt werden. Auf einem leeren Teil des Bandes mit der rechten Maustaste und wählen Sie " Anpassen der Multifunktionsleiste " aus dem Kontextmenü . In der rechten Auswahlbox , überprüfen Sie die "Entwickler "-Option unter "Haupt- Tabs " . Klicken Sie auf " OK" und speichern Sie diese Änderung.
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Klicken Sie auf " Design-Modus ", um die Platzierung der Steuerelemente auf dem Formular Dokument aktivieren. Fügen Sie die entsprechenden Kontrollen an jedem Ort , dass Sie das Formular - Benutzer Text , Werte einzugeben, oder wählen Sie aus verschiedenen Optionen wollen . Zum Beispiel , damit die Form user , ihren Namen auf ein Formular eingeben , fügen Sie ein Text-Steuerelement . Platzieren Sie die Einfügemarke an der richtigen Stelle im Text , und klicken Sie auf den "Plain Text Content Control "-Symbol im Abschnitt "Bedienelemente" . Wenn Sie sehen möchten , wie die Steuerung wird dem Benutzer angezeigt werden soll, auf der " Design-Modus " klicken Sie erneut , um sie auszuschalten . Der Benutzer sieht ein graues Feld mit den Worten " Hier klicken , um Text einzugeben " Anweisung, wie man Text an der Stelle geben .
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Schützen Sie die Form zu begrenzen, was der Benutzer im endgültigen Dokument ändern. Es gibt unterschiedliche Niveaus des Schutzes , die Sie auswählen können , abhängig von der beabsichtigten Verwendung des Dokuments. Zum Beispiel, wenn Sie einen Vertrag mit Fill-in Abschnitten erstellt haben , werden Sie nicht wollen, dass die juristische Formulierung vom Benutzer geändert .
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Klicken Sie auf " Bearbeitung einschränken ", um den Zugriff auf das Fill- in zu begrenzen Felder nur in der " Protect " der Band . In der Podiumsdiskussion , die auf der rechten Seite des Dokuments erscheint, überprüfen Sie "Nur diese Bearbeitungen im Dokument" und wählen Sie " Ausfüllen von Formularen " aus dem Drop -Down-Menü . Klicken Sie auf " Ja , Schutz jetzt anwenden ", um über den Schutz -Funktion einzuschalten . Hinzufügen eines Kennworts zur Durchsetzung edit hält versierte Anwender ausschaltet das Dokument schützen. Speichern Sie das Dokument .
