Open Office Text Document Writer hat eine Lektorat und Korrektorat Funktion, die verschiedenen Benutzern, Dokumente ohne Änderung der ursprünglichen ändern können. Die Funktion "Ändern" erzeugt ein leicht zu bedienendes Tracking-System für Bearbeitungen im Textdokument , komplett mit Benutzer Kennzeichnung und Datum stamps.Follow dieses Tutorial , um die Aufnahme Textdokument Änderungen in der Open Office-Programm starten gemacht . Dies funktioniert sowohl in Microsoft Word. Doc und Rich-Text. Rtf -Formate. Anleitung
Mit dem Wechsel Funktion beim Bearbeiten
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In der Open Office Textdokument , in die rechte obere Ecke des Bildschirms und klicken Sie auf das Menü "Bearbeiten" . Alternativ können Sie das Makro Alt + E , um die Pull-Down- Menü erzeugen .
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Auf der Liste ist eine Option namens "Changes" mit einem kleinen schwarzen Pfeil. Markieren Sie diese Option, und klicken Sie zum Öffnen des Untermenüs .
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Wählen Sie den "Record "-Funktion von diesem neuen Menü . Ein schwarzes Häkchen erscheint neben der Option , um zu zeigen , dass es auf -und Arbeitsbedingungen ist erscheinen .
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Bearbeiten Sie das Dokument als normal. Beachten Sie jedoch, dass das ursprüngliche Dokument nicht verändert wird . Stattdessen Bearbeitungen in Korrektor Mode gezeigt . Alle Änderungen sind in einer anderen Farbe . Gelöschte Worte sind in durchgestrichener Schrift , und addiert werden Bereiche wie unterstreicht gezeigt . Es kann ein wenig verwirrend auf den ersten, so vorsichtig sein.
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Wenn Sie fertig sind , speichern Sie das Dokument in Microsoft Word. Doc oder Rich Text Format. Rtf -Formate. Auf diese Weise können Microsoft Word öffnen und lesen Sie die Änderungen , sowie Open Office Programm Nutzer.
Annehmen und Arbeiten mit Änderungen
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Öffnen Sie das Dokument Hauses entsprechend . Der ursprüngliche Benutzer können nun weitere Änderungen auf eigene Faust. Da das Dokument noch aufzeichnet Änderungen , Änderungen der neue zeigt sich in einer zusätzlichen Farbe , mit den gleichen Attributen wie die oben genannten .
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Wenn Sie fertig sind , wird es notwendig sein , zu fusionieren oder übernehmen die Änderungen , um das Dokument zu normalisieren. Klicken Sie auf das Menü "Bearbeiten" oder verwenden Makro Alt + E , um das Pulldown-Menü .
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Highlight "Changes" , um das Untermenü. Dieses Mal wählen Sie " Akzeptieren oder Ablehnen" . Open Office wird einen Liste der Änderungen an dem Dokument von allen Benutzern , komplett mit Namen und Datum .
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durch die Liste Zeile für Zeile , oder übernehmen Sie alle Änderungen auf einmal. Da die Benutzer einen Bildlauf durch die Liste , wird Open Office durch das Dokument ausgeführt , so dass die Bearbeitung sichtbar zu diesem Zeitpunkt .
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Sobald alle Bearbeitungen fertig sind, speichern Sie das Dokument , um alle Bearbeitungen .
