Jede der verschiedenen Programme in der Microsoft Office 2007-Suite wurde entwickelt, um miteinander zum einfachen Transfer von Daten zu arbeiten. Wenn Sie eine Reihe von Kontaktinformationen in einer Access-Datenbank , wie Namen und Adressen für Familienmitglieder gespeichert haben, können Sie diese nutzen möchten , um Etiketten für Postkarten in Word drucken. Sie brauchen nicht manuell kopieren und fügen Sie jedes Stück von Informationen , jedoch. Der "Mail Merge "-Funktion können Sie schnell die Daten mit minimalem Aufwand . Things You
Microsoft Word
Microsoft Access
Etikettenpapier oder Postkarte Papier
brauchen anzeigen Weitere Anweisungen
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Überprüfen Sie die Anweisungen auf dem Etikett Papier oder Postkarte Papier der Verpackung , um herauszufinden, in welche Richtung es in den Drucker eingefügt werden soll. Legen Sie das Papier in Ihren Drucker Papierzufuhrschale .
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Öffnen Sie Microsoft Word und klicken Sie auf die Microsoft Office -Symbol. Wählen Sie "Neu" und geben Sie " Postkarte" in der Vorlage Suchfeld am oberen Rand des Fensters .
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Doppelklicken Sie auf die Postkarte Etikettenvorlage die Sie verwenden möchten . Klicken Sie auf die Microsoft Office-Symbol wieder und wählen Sie "Speichern unter." Geben Sie einen Namen für das Dokument und wählen Sie "Speichern".
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dem "Mailings " Navigieren Sie zur Registerkarte am oberen Rand des Fensters. Klicken Sie auf " Seriendruck starten " und wählen Sie " Seriendruck Step-By -Step -Assistenten. "
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Wählen Sie den " Labels " Radio-Button und klicken Sie auf die Schaltfläche "Weiter : Dokument wird gestartet "-Link. Klicken Sie auf den Radio-Button mit der Aufschrift " Benutzen Sie Vorhandenes Dokument . "
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Klicken Sie auf " Weiter". Wählen Sie " Vorhandene Liste verwenden " Radio-Button . Klicken Sie auf " Durchsuchen" und suchen Sie die Access-Datenbank , die die Adressinformationen . Klicken Sie auf die Datenbank den Namen und wählen Sie "Öffnen".
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Klicken Sie auf " Filter ", wenn Sie einige der Daten aus der Access-Datenbank vor der Verschmelzung in Word entfernen möchten. Verwenden Sie die Dropdown-Felder zu wählen , welche Felder Sie entfernen möchten . Klicken Sie auf " OK".
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Wählen Sie das "Address Block" -Link. Blättern Sie durch die Liste der Namen Formate und wählen Sie das Sie verwenden möchten , wie z. B. " Vorname , Nachname " oder " Mr. And Mrs. Nachname . "
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Klicken Sie auf die "Include Postal Address " Kontrollkästchen , und wählen Sie " OK ". Klicken Sie auf " Vorschau Ihrer Letters" und nehmen Sie die notwendigen Änderungen an den zusammengeführten Adressen .
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Typ Ihrer persönlichen Nachricht in den entsprechenden Bereich des Dokuments , wenn Sie eine vollständige Postkarte statt nur einer Postkarte Label wählte . Klicken Sie auf den Link "Drucken" in der Seriendruck -Assistenten drucken Sie Ihre Etiketten oder Postkarten.
