Microsoft Office Word 2010 können Benutzer ein paar nützliche Funktionen für den Schutz von Dokumenten, einschließlich der Fähigkeit, ein Passwort hinzufügen und ändern Bearbeitung Privilegien. Zusätzlich können Word 2010 -Benutzer Zugangsbeschränkungen zu dem Dokument Person personalisieren, indem Person , indem sie ihre Windows Live ID , um ihre gewünschten Einschränkungen Liste. Dies bedeutet, dass der Administrator des Dokuments kann die Erteilung bestimmter Benutzer die Berechtigung zum Lesen , aber nicht das Dokument bearbeiten . Darüber hinaus können Benutzer am Öffnen Sie das Dokument ganz verboten werden. Anleitung
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Öffnen Sie das Dokument , für das Sie möchten Benutzer die Berechtigung zu beschränken.
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Klicken Sie auf " Datei", " Info " und dann " Dokument schützen. "
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Wählen Sie" Nur Berechtigung nach Personen " aus dem resultierenden Dokument Schutz Menü .
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Wählen Sie" Zugriff beschränken . " Ein Dialog Fenster erscheint , wo Sie entscheiden können , welche Benutzer Sie möchten Zugang zu .
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Setzen Sie ein Häkchen in das Feld auf der linken Seite zu beschränken " einschränken der Berechtigungen auf dieses Dokument . " Du wirst dann können Benutzer hinzufügen ' Windows Live ID -Mail-Adressen und wählen Sie die Art der bevorzugten Zugangsbeschränkung .
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Typ mit dem Windows Live ID E-Mail -Adresse entweder in das "Lesen" oder "Change" Textfelder . " Lesen "-Berechtigung bedeutet, dass der Anwender kann das Dokument nicht bearbeiten . "Change" bedeutet, kann der Benutzer das Dokument bearbeiten . Wenn Sie keinen Windows- ID ihre E-Mail -Adresse entweder in Live- Textfeld , dann können die Benutzer die Datei nicht öffnen .
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Klicken Sie auf " OK ", wenn Sie das Hinzufügen von Benutzern zu der Access-Liste zu beenden.