Seriendruck eine Microsoft Word -Funktion, die Sie an einem Strang ziehen mehrere Stücke von Mailings innerhalb kurzer Zeit ermöglicht . Sie können eine neue oder bereits vorhandene Daten der Quelldatei für den Seriendruck verwenden , und die Datenquelle kann aus Word oder ein anderes Programm sein . Die Datenquelle sollte Überschriften für jedes Feld, das Sie zusammenführen möchten . Sie können die Druckoptionen für Ihre Umschläge während des Seriendruck -Prozess geben . Angenommen, Sie haben bereits die Datenquelle für den Seriendruck , lasst uns gehen erstellt . Anleitung
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Öffnen Sie ein neues Dokument in Word , und wählen Sie "Extras ", " Briefe und Sendungen " und " Seriendruck " aus der Symbolleiste .
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to Go die " Seriendruck " Aufgabenbereich auf der rechten Seite - und wählen Sie " Umschläge " für das Dokument aus. Dann klicken Sie auf. " Weiter: Dokument " aus dem Boden der Aufgabenbereich
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Wählen Sie " Aktuelles Dokument verwenden " und dann " Optionen für Umschläge . " Der "Umschlag Optionen "-Dialog öffnet sich.
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Klicken Sie auf das Dropdown-Menü für " Envelope Größe " unter dem "Umschlag Optionen".
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Wählen Sie den " Druckoptionen " und wählen Sie die Feed -Methode für den Umschlag , wenn sie gedruckt wird. Notieren Sie sich das Diagramm und wählen Sie Einstellungen . Ihre Umschläge müssen in den Drucker mit diesen Einstellungen später platziert werden .
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Drücken Sie "OK ", um die " Envelope Options" Dialogfeld zu schließen. Ein Umschlag Vorlage wird auf die Seite laden
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Klicken Sie auf . . " Weiter: Empfänger wählen " aus dem Aufgabenbereich
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Wählen Sie " Vorhandene Liste verwenden " und klicken Sie auf " durchsuchen". Die "Select Data Source "-Dialog öffnet sich.
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Suchen und doppelklicken Sie auf die Datei, die Sie die gewünschten Empfänger zu ziehen . " Die " Seriendruckempfänger " Dialogfeld wird geöffnet und alle Empfänger werden standardmäßig ausgewählt werden. Um manuell wählen Sie die Empfänger , drücken Sie die " Clear All " -Button in der Dialogbox , dann wählen Sie die Empfänger manuell ein und drücken Sie " OK ".
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Wählen Sie " Weiter: Richten Sie Ihren Umschlag " aus dem Aufgabenbereich Dann platzieren Sie den Cursor in der Mitte des Umschlags auf die Seite , um die Lieferadresse Abschnitt sichtbar
. . 11
Wählen Sie " Weitere Artikel " aus dem Aufgabenbereich . die " Seriendruckfeld einfügen "-Dialog öffnet sich.
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Doppelklicken Sie auf jedes Feld, das Sie auf Ihren Umschlag hinzuzufügen. Word entsprechen dem Feld mit dem Empfänger die Informationen aus der Datenquelle . Schließen Sie das Dialogfeld , wenn Sie fertig sind.
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auf den Umschlag auf die Seite gehen und ordnen jedem Feld , wie Sie wollen , dass er erscheint . Sie können ein Leerzeichen nach dem Feld einfügen für den ersten und letzten Namen und drücken Sie "Enter ", dann legen Sie das Feld für die Empfänger- Adresse in einer eigenen Zeile
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Wählen Sie " Weiter: . Vorschau Ihrer Umschläge Weiter ". vom Aufgabenbereich Dann klicken Sie auf" : . Seriendruck beenden "
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Platz Ihre Umschläge auf dem Drucker nach den Einstellungen, die Sie in Schritt fünf gesetzt auswählen . " Drucken "aus der Aufgabenbereich . die " Seriendruck an Drucker "-Dialog öffnet sich.
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Wählen Sie die Art der Datensätze, die Sie drucken möchten --- alle ( für alle Umschläge in dem Dokument ) , aktuellen Datensatz ( den Umschlag auf dem Bildschirm sichtbar ) drucken oder aus (um einen Bereich von Datensätzen holen ) . Dann drücken Sie " OK. " Man muss die "Print "-Dialogfeld wird gerichtet werden.
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auswählen Ihren Drucker und klicken Sie auf "OK" , um die Umschläge laufen .
