Wie Verwenden von E-Mail in Word 2007 Seriendruck

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Wie Verwenden von E-Mail in Word 2007 Seriendruck

Seriendruck ist eine schnelle Lösung für Massen-Mailings , ob Sie mit Briefe, Umschläge oder Etiketten arbeiten . Sie können die Mailing- Liste, wie Sie , wenn Sie nicht eine erstellt haben zu gehen. Während der Seriendruck , wird jeder Empfänger mit dem richtigen Platzhalter angepasst werden. Sie müssen nur einen Datensatz (Brief, Umschlag oder Etikett vorzeigen ) bearbeiten, um für die Zusammenführung vorbereiten , auch wenn Sie erstellen verschiedene Arten von Mail sind . Anleitung
1

Öffnen Sie die Buchstaben , Etiketten, Umschläge oder Hauptdokument für den Seriendruck verwendet werden.
2

Wählen Sie die "Mailings "-Registerkarte, dann klicken Sie auf " Seriendruck starten " und wählen Sie die Art des Dokuments das Sie erstellen möchten - " " . Verzeichnis " Briefe "," E -Mail -Nachrichten ", " Umschläge "," Labels "oder
3 < p> Wählen Sie " Empfänger auswählen " unter dem "Mailings "-Registerkarte.
4

Pick " Typ Neue Liste ", wenn Sie nicht über eine Liste erstellt , " Vorhandene Liste verwenden ", wenn Sie eine Liste haben oder " aus Outlook-Kontakten auswählen ", wenn Sie Ihre Liste ist in einem Outlook- E-Mail -Programm. Wenn Sie " Type Neue Liste ", die " New Address List "-Dialogfenster zu öffnen. Fahren Sie mit Schritt 5 fort . Wenn Sie " Vorhandene Liste verwenden ", das "Select Data Source "-Dialog öffnet sich. Schritt 5 überspringen und fahren Sie mit Schritt 6 fort.
5

Geben Sie die Empfänger für die E-Mails in der richtigen Kategorie zu verschmelzen , mit der " New Entry" -Taste, um weitere Empfänger einfügen . Wiederholen Sie diesen Schritt , bis alle Empfänger enthalten sind. Dann klicken Sie auf " OK " speichern Sie die Datei und gehen Sie zu Schritt 8 fort.
6

Doppelklicken Sie auf die Datei, die Sie verwenden möchten. Sie werden aufgefordert, das Arbeitsblatt die Sie verwenden möchten , wenn Sie mit einer Excel- oder Access-Datenquelle arbeiten zu wählen.
7

Wählen Sie " Empfänger bearbeiten " aus dem " Mailings" tab. Die " Empfänger bearbeiten "-Dialog öffnet sich. Alle Empfänger werden standardmäßig ausgewählt werden , aber Sie können diejenigen, die Sie nicht wollen, sind zu entfernen. Klicken Sie auf " OK" , wenn Sie fertig .
8

Platzieren Sie den Cursor in Ihrem Dokument in dem Bereich, wo Sie wollen, dass die Adresse Block zu erscheinen. Dann wählen Sie "Address Block" aus dem "Mailings "-Registerkarte. Die " Adressblock einfügen "-Dialog öffnet sich. Wählen Sie das gewünschte Format für die Adressen-Block und klicken Sie auf "OK".
9

Platzieren Sie den Cursor in Ihrem Dokument in dem Bereich, wo Sie wollen, dass die Grußzeile zu erscheinen. Dann wählen Sie " Gruß- Line" aus dem "Mailings "-Registerkarte. Die "Insert -Gruß "-Dialogfenster zu öffnen. Wählen Sie das gewünschte Format für die Grußzeile und klicken Sie auf "OK".
10

Wählen Sie " Vorschau Ergebnisse " aus dem "Mailings ", um Ihre Arbeit zu sehen. Sie können die linken und rechten Pfeiltasten, um durch jeden Empfänger in der verschmelzen zu blättern.
11

Wählen Sie " Fertig stellen und zusammenführen " aus dem "Mailings " und wählen Sie " Einzelne Dokumente bearbeiten . " Wählen Sie "All " im " Seriendruck in neues Dokument " Dialog . Dann klicken Sie auf " OK ", um das Zusammenführen abzuschließen.