Wenn die Feiertage herum rollen , bedeutet, dass es an der Zeit, Ihre jährlichen Weihnachtsbrief an alle Ihre Freunde und Familie zu senden. Mit Weihnachtsfest , Beisammensein und Geschenke zu kümmern, werden Sie sicherlich nicht wollen , verbringen Stunden über Stunden Handschrift Adressen auf Umschläge . Stattdessen können Sie Masse Weihnachten Adressetiketten in Microsoft Word , die machen Adressierung viel einfacher und effizienter machen . Mit dem Seriendruck -Prozess in Word können Sie einrichten Blatt bedruckbare Etiketten und verknüpfen Sie die Etiketten mit den Namen und Adressen, die Sie benötigen, aus einer vorhandenen Adressliste . Things You
Microsoft Word
Adressliste
Etikettenbögen
Drucker
brauchen anzeigen Weitere Anweisungen
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eine Adressliste erstellen , wenn Sie nicht bereits eine haben. Sie können an die Mail an Ihre Outlook-Kontakte fusionieren oder eine Liste in Excel eine Tabelle in Word oder einem anderen Text -Datei, die Datenfelder enthält . In Word , klicken Sie auf die Registerkarte "Einfügen" , klicken Sie auf " Tabelle ", dann " Tabelle einfügen ". In Excel werden die Daten Tabelle bereits für Sie eingerichtet . In der ersten Zeile der Datentabelle , geben Sie Spaltenüberschriften für jeden Teil einer Adresse : Vorname, Nachname, Straße, Stadt, Staat und Postleitzahl. Dann in jeder Zeile unten ausfüllen mit einer individuellen Adresse Informationen .
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Öffnen Sie ein leeres Dokument in Microsoft Word.
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Klicken Sie auf die "Mailings " Registerkarte . In der " Seriendruck starten "-Gruppe, klicken Sie auf " Seriendruck starten . " Click " Labels ", um den "Label- Optionen "-Dialog zu öffnen.
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Wählen Sie die Art des Druckers Sie gehen unter "Printer Informationen . " verwenden Wählen Sie den Hersteller der Etiketten haben Sie unter "Label- Informationen . " In der " Product Number "-Liste, wählen Sie die Artikel-Nummer auf dem Etikett Blatt ' Verpackung aufgeführt . Klicken Sie auf " OK. " Die Etiketten werden in einer Tabelle in Ihr Word-Dokument gesetzt .
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Klicken Sie auf die "Mailings " und wählen Sie " Empfänger auswählen " in der " Mail starten Merge "-Gruppe.
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Treffen Sie eine Auswahl , je nach der Art der Adressliste , die Sie verwenden werden . Klicken Sie auf " Wählen aus Outlook-Kontakten " oder " Vorhandene Liste verwenden ", um die Liste, die Sie in Schritt 1 gemacht verbinden . Wenn Sie eine bestehende Liste , wählen Sie die Datei aus Ihrem Computer-Dateien in der "Select Data Source "-Dialog .
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Bearbeiten Sie Ihre Adresse Liste, wenn Sie nicht auf Ihre Mailing nicht planen Weihnachten Brief an alle in Ihrer Adressliste. Klicken Sie auf die "Mailings " und wählen Sie " Empfängerliste bearbeiten " im " Seriendruck starten "-Gruppe. Überprüfen Sie die Personen, die Sie einbeziehen möchten, und deaktivieren Sie die Personen, die Sie ausschließen möchten. Klicken Sie auf " OK".
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bis die Seriendruckfelder für Ihre Etiketten, die als Platzhalter fungieren Set . Jeder Platzhalter wird auf eine individuelle Adresse Datensatz zu verbinden. Klicken Sie auf " Spiel Fields" in der " Felder schreiben und einfügen " -Gruppe auf dem "Mailings "-Registerkarte. Im Dialogfeld werden Sie Elemente aus der Adressliste in Dropdown-Listen auf der rechten Seite zu sehen. Für jede Adresse Element , wählen Sie den Namen der Spaltenüberschrift aus Ihrem Adressbuch Liste auf der rechten Seite . Nur diejenigen auswählen, die Sie in Ihre Adressetiketten gehören .
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Fügen andere Inhalte , die Sie auf den Etiketten enthalten . Wenn Sie einen kleinen Urlaub Bild auf den Etiketten enthalten sein sollen , klicken Sie auf den Bereich , wo Sie wollen , um es auf dem ersten Etikett einzufügen. Klicken Sie auf die Registerkarte "Einfügen" , und die " Bild " oder " Clip Art "-Befehl , um ein Bild einzufügen.
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Klicken Sie auf die "Mailings "-Registerkarte. Klicken Sie auf " Adresse Block " in der " Felder schreiben und einfügen "-Gruppe. Wählen Sie die Adresse Elemente Sie wollen und wie Sie wollen, um sie zu formatieren. Klicken Sie auf " OK. " Dies wird die Adresse Block Platzhalter in das erste Etikett auf Ihrer Seite einfügen.
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Klicken Sie "Update Labels " in der " Felder schreiben und einfügen "-Gruppe. Dies wird das erste Label- Inhalte in alle anderen Etiketten zu duplizieren. Wenn Sie ein Bild aufgenommen in Schritt 9 , wird jedes Etikett enthält das Bild oder Logo. Sobald Sie den Seriendruck , wird jedes Etikett enthalten einen anderen Namen und Anschrift Datensatz, der zu deinem Adressbuch Liste, die Sie in Schritt 1 vorgenommen entspricht .
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Klicken Sie auf " Vorschau Ergebnisse " in der " Vorschau Ergebnisse & rdquo ; Gruppe auf der "Mailings ", um Ihren ausgefüllten Etiketten Vorschau
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Schließen Sie den Drucker an den Computer zur Vorbereitung auf die Etiketten zu drucken . . Führen Sie den Drucker mit Ihrem Blatt Etiketten .
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Klicken Sie auf " Fertig stellen und zusammenführen " im " Finish" -Gruppe auf dem "Mailings "-Registerkarte. Klicken Sie auf " Drucken von Dokumenten ", um die Etiketten zu drucken.