Microsoft Office Word verwendet wird, um Briefe , Flyer und andere Dokumente in der Arbeitswelt zu schaffen , zu Hause und in der Schule. Wenn Sie sensible Dokumente in Word 2000 behalten oder teilen sich ein Netzwerk-Server mit anderen, können Sie Ihre Dateien , indem Passwortschutz , um sie zu sichern. Word Passwortschutz lässt Sie andere von Öffnungs-und /oder Änderung des Dokuments. Es gibt auch eine Nur-Lese- Option, die andere, um die Datei anzuzeigen, aber nicht retten können. Können Sie nutzen Word erweiterten Funktionen , um die Datei zu verschlüsseln oder fügen Sie eine digitale Signatur zu. Ein digitales Zertifikat ist für digitale Signaturen erforderlich. Anleitung
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Öffnen Sie Microsoft Word und erstellen Sie das Dokument mit einem Passwort schützen . Um ein Dokument, das Sie bereits erstellt haben zu sichern , wählen Sie " Datei" und "Öffnen" statt . Dann wechseln Sie zu dem Dokument und öffnen Sie es .
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Speichern Sie die Datei , indem Sie " Datei" und " Speichern unter. " Im Dialogfeld "Speichern unter" , wählen Sie die "Tools" -Taste in der oberen rechten Ecke .
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Wählen Sie " Security Options " aus der Liste der Entscheidungen , dann geben Sie das Passwort ( das Sie verwenden möchten ) zu öffnen und das Dokument ändern .
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Wählen Sie die Schaltfläche "Erweitert" , um eine Verschlüsselung verwenden und wählen Sie Ihre Verschlüsselungsmethode . Klicken Sie auf "OK" , wenn Sie fertig sind. Um die digitale Signatur zu verwenden, auf die Schaltfläche " Digitale Signaturen "-Taste anstelle klicken .
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Fügen Sie ein Häkchen von " Nur-Lese- Empfehlungen " , um diese Option schließen und klicken Sie auf " OK. " Du wirst aufgefordert, erneut Ihr Passwort eingeben zu öffnen und das Dokument ändern , dann auf die "Speichern unter "-Dialog .
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Name your Datei zurück und wählen Sie den Ordner , in dem Sie das möchten, werden Datei gespeichert , klicken Sie dann auf "Speichern".