Word verarbeitet große Textmengen in einer Fußzeile mithilfe einer Funktion namens „Überlauf“. Wenn der Inhalt der Fußzeile den verfügbaren Platz überschreitet, verkleinert Word automatisch die Schriftgröße und verringert den Abstand zwischen den Zeilen, um den Text unterzubringen. Dadurch wird sichergestellt, dass der gesamte Inhalt in den vorgesehenen Fußzeilenbereich passt und verhindert wird, dass Informationen abgeschnitten oder beschädigt werden.
Abhängig vom Umfang des Textüberlaufs passt Word möglicherweise auch die Ränder der Fußzeile an, um mehr Platz zu schaffen. Wenn die Fußzeile außerdem Bilder oder andere grafische Elemente enthält, kann Word diese möglicherweise neu anordnen oder ihre Größe ändern, um den verfügbaren Platz zu optimieren.
Durch den Einsatz dieser Techniken stellt Word sicher, dass auch umfangreiche Textmengen in der Fußzeile untergebracht werden können, ohne dass die Lesbarkeit oder das Gesamtlayout des Dokuments beeinträchtigt werden.