Word hat keine direkte Einstellung "Neuanordnungsverführungsreihenfolge" in der Art und Weise, wie einige Datenbanken könnten. Die Reihenfolge Ihrer fusionierten Daten wird in der Reihenfolge der Datensätze in Ihrer Datenquelle (z. B. Excel -Tabelle, Zugriffsdatenbank, Textdatei) ermittelt.
Um die Zusammenführung der Verschmelzung neu zu ordnen, müssen Sie die Datenquelle * bearbeiten *, bevor * Sie mit dem E -Mail -Zusammenschluss beginnen. So wie:wie:
* Sortieren Sie Ihre Datenquelle: Dies ist die häufigste und einfachste Methode. In Excel können Sie Ihre Daten nach einer Spalte sortieren (z. B. Nachname, ID -Nummer, Datum). Bei Zugriff verwenden Sie die Sortierfunktionen der Datenbank. Führen Sie nach dem Sortieren Ihrer Datenquelle die E -Mail -Verschmelzung erneut aus - die Word verwendet nun die neue sortierte Bestellung.
* Filtern Sie Ihre Datenquelle: Wenn Sie nur eine Teilmenge Ihrer Daten benötigen, filtern Sie Ihre Datenquelle (erneut innerhalb von Excel oder Zugriff), um nur die gewünschten Datensätze in einer bestimmten Reihenfolge auszuwählen. Die gefilterten Ergebnisse sind die Reihenfolge, die für die Zusammenführung verwendet wird.
* Fügen Sie eine Sortierspalte hinzu: Wenn Sie eine komplexere Bestellung benötigen oder die ursprüngliche Reihenfolge beibehalten möchten, während Sie ein neues Bestellprinzip einführen, fügen Sie Ihrer Datenquelle eine neue Spalte mit Zahlen oder Kategorien hinzu, die die gewünschte Verschmelzungsreihenfolge darstellen. Sortieren Sie dann Ihre Datenquelle nach dieser neuen Spalte.
* Zeilen nachdenken direkt: Für kleine Datensätze können Sie die Zeilen in Ihrer Datenquelle manuell neu ordnen (wie eine Excel -Tabelle). Dies ist für große Datensätze umständlich, aber eine Option.
* Verwenden Sie eine Abfrage (für Datenbankquellen): Wenn Sie eine Datenbank verwenden (wie Zugriff), können Sie eine Abfrage erstellen, die Ihre Daten auswählt und sie entsprechend Ihren Anforderungen bestellt. Verwenden Sie diese Abfrage als Datenquelle für Ihre E -Mail -Verschmelzung. Dies ist die leistungsstärkste Methode für die komplexe Ordnung.
* Programmierung (Fortgeschritten): Für sehr fortgeschrittene Benutzer können Sie VBA (Visual Basic for Applications) verwenden, um die Daten vor der Zusammenführung programmgesteuert zu cstellen. Dies ist im Allgemeinen nicht erforderlich, es sei denn, Sie haben einen sehr spezifischen und komplexen Bestellbedarf.
Kurz gesagt, versuchen Sie nicht, die Zusammenführungsreihenfolge innerhalb des Wortes selbst zu ändern. Die Lösung liegt darin, Ihre Daten ordnungsgemäß vorzubereiten und zu bestellen * Bevor Sie die E -Mail -Verschiebung einleiten.
