Die Möglichkeit, Dokumente zu vergleichen ist eine häufige Notwendigkeit für viele Profis, die mit dem Kunden Änderungen an Verträgen , Revisionen von anderen Mitarbeitern oder zwickt von einem Korrektor umzugehen. Microsoft Word 2007 können Sie Ihre Bewertung durch die Bereitstellung eines Side-by -Side-Vergleich , so dass Sie zwei Dokumente gleichzeitig betrachten kann auf dem Bildschirm zu beschleunigen. Eine weitere Option ist es, Word " Vergleichen "-Funktion verwenden, um die Unterschiede zwischen den Dokumenten in einem dritten Dokument zu markieren. Mit " Vergleichen " können Sie sehen Dokument Unterschiede und entscheiden, ob die resultierende Datei oder nicht zu halten. Anleitung
Ansicht Side-by- Side
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Öffnen Sie Word und auf dem " Microsoft Office "-Button klicken . Klicken Sie auf " Öffnen" und navigieren Sie zu einem der Dokumente zu vergleichen . Wählen Sie den Dateinamen und klicken Sie auf " Öffnen".
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Klicken Sie auf die Schaltfläche " Microsoft Office "-Taste. Klicken Sie auf " Öffnen" und navigieren Sie zum Vergleich Dokuments. Auf den Dateinamen doppelklicken.
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Klicken Sie auf das Register "Ansicht" in jedem Dokument . Klicken Sie auf den "View Side-by- Side "-Link in der Gruppe Fenster auf beide Dokumente horizontal sehen . Schalten Sie die Ansicht von vertikal bis horizontal , indem Sie auf die Schaltfläche " Alle anordnen "-Button in der Gruppe Fenster auf der Registerkarte Ansicht . Klicken Sie auf " Fensterposition zurücksetzen " , um wieder auf vertikale Betrachtungswinkel .
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hin und her zwischen den Dokumenten , indem Sie auf die Schaltfläche " Fenster wechseln "-Button in der Gruppe Fenster auf der Registerkarte Ansicht . Sie können auch im Dokument -Fenster klicken Sie entweder Datei hin und her zu bewegen . Standardmäßig ist synchronen Bildlauf eingeschaltet, so wie Sie bewegen sich durch ein Dokument , das andere Dokument auch bewegt . Um diesen auszuschalten , auf dem " Synchroner Bildlauf " in der Gruppe Fenster auf der Registerkarte Ansicht klicken .
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Return einer Ansicht , indem Sie auf die Registerkarte "Ansicht Side-by- Side" -Symbol in der Fenster Gruppe in der Registerkarte Ansicht . Wenn Sie auf den "View Side-by- Side" -Funktion aktivieren , wird der Link ein Symbol mit zwei Seiten auf sie.
Funktionen vergleichen
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Starten Sie Word und klicken Sie auf die "Review "-Registerkarte. Klicken Sie auf " Vergleichen " Drop- Down-Menü in der Gruppe Vergleichen . Klicken Sie auf " Vergleichen " aus dem Menü. Klicken Sie auf den "Original -Dokument" Drop-down- Feld und wählen Sie eine Datei zu bedienen. Wenn der Dateiname nicht vorhanden ist, auf die Schaltfläche "Durchsuchen "-Symbol (es sieht aus wie in einem offenen Ordner ) auf den rechts neben der Originaldokument Feld und auf den Dateinamen doppelklicken, um es auszuwählen.
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auf der " Revised Document " Drop- Down-Feld klicken , und wählen Sie eine Datei oder klicken Sie auf die Schaltfläche "Durchsuchen ", um die Datei zu suchen .
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Wählen Sie die Vergleichsmöglichkeiten wie Kommentare oder Änderungen an der Formatierung . Klicken Sie auf " OK ", wenn Sie fertig sind die Auswahl von Optionen . Die Ergebnisse des Vergleichs werden auf dem Bildschirm in mehrere Aufgabenbereiche . Die mittlere Aufgabenbereich zeigt ein neues Dokument mit den Ergebnissen des Vergleichs. Die richtigen Aufgabenbereiche zeigen die ursprünglichen und überarbeiteten Dokumente während die linke Aufgabenbereich zeigt Änderungen und Kommentare . Sobald Sie fertig sind überprüfen , können Sie wählen, um die Vergleich -Dokument in einer neuen Datei zu halten oder schließen Sie die Dokumente ohne Änderungen zu speichern .
