Sie können Adressen aus einer anderen Datei oder Anwendung, die ein Word- Seriendruck einfügen . Jeder Teil wird Ihre Adresse in den Bereich, den Sie angeben eingefügt . Zum Beispiel können Sie Word anweisen, eine Adresse auf einer separaten Zeile aus einer Wohnung Anzahl platzieren oder ein Komma zwischen Stadt und Land hinzufügen. Dies gilt für die Adressen, die von einem E-Mail- Kontakte-Ordner , einer Tabellenkalkulation oder einer Datenbank gezogen werden . Anleitung
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Öffnen Sie ein neues oder vorhandenes Dokument in Word 2007.
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Wählen Sie die "Mailings " tab vom Band , dann gehen Sie auf " Seriendruck starten " Gruppe .
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Wählen Sie " Seriendruck starten " und die Art des bearbeiteten Dokuments an sind aus der Drop -down -Liste.
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Wählen Sie " Wählen Empfänger "aus dem" Seriendruck starten "-Gruppe.
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Wählen Sie " Vorhandene Liste verwenden " ( um Adressen aus einer Tabellenkalkulation oder Datenbank ziehen ) , oder" Select von Outlook-Kontakten " ( Adressen aus ziehen eine E-Mail ) .
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Wählen Sie die Datei oder den Ordner Kontakte Sie benötigen. Um eine Datei abzurufen, klicken Sie auf " Öffnen" im "Select Data Source "-Dialog . Um einen Ordner Kontakte zu öffnen, klicken Sie auf " OK " in der " Kontakte auswählen "-Dialog . Sie sind mit dem " Seriendruckempfänger " Dialogfeld .
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Klicken Sie auf " OK" , um die ausgewählten Empfänger zu akzeptieren.
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Platzieren Sie die Einfügemarke in dem die Adressen gerichtet gehen in Ihrem Dokument.
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auf die " Felder schreiben und einfügen " Gruppe gehen Sie unter "Mailings "-Registerkarte.
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Klicken Sie auf das erste Feld in der Adresse, die Sie möchten, aus der Dropdown- Liste einfügen . Dann fügen Sie ein Leerzeichen oder drücken Sie "Enter " zu wählen, wo der nächste Teil Ihrer Adresse geht .
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Wiederholen Sie die Schritte neun und zehn in das nächste Feld in der Adressleiste einfügen , wie die Stadt . Fügen Sie ein Leerzeichen , Komma oder drücken Sie " Enter", um für das nächste Feld in der Adresse vorzubereiten.
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Weiter Einfügen der Felder für Ihre Adresse (nach dem vorherigen Schritt ) , bis jeder Teil der Adresse ist zugegeben. Dann klicken Sie auf " Fertig stellen und zusammenführen " unter dem "Mailings ", um die fusionieren abzuschließen.
