Mit den Daten aus der Access- Datenbank in Microsoft Word spart Zeit. Anstatt Abtippen den Inhalt Ihrer Access-Tabelle ( in Word) , können Sie nutzen Word Seriendruck von Dokumenten für Massen-Mailings anpassen. Bevor Sie Ihre Access- Felder mit Word zusammenführen , sollten Sie die Access-Datenbank und die Tabelle, die Sie brauchen . Erstellen Sie Ihr Dokument vorher können Sie Zeit sparen . Die nachstehenden Anweisungen, um eine Zusammenführung der vorhandenen Word-Dokument mit den Access- Bereich gelten . Sie können jedoch , verwenden Sie ein leeres Dokument erstellen und es während der Seriendruck . Anleitung
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Öffnen Sie das gewünschte Dokument in Microsoft Word zu verschmelzen.
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Wählen Sie "Extras ", " Briefe und Sendungen " und " Seriendruck " aus der Symbolleiste . Im Aufgabenbereich Seriendruck , wählen Sie die Art des Dokuments, das Sie auf dem Brief , E-Mail -Nachrichten , Umschläge, Etiketten oder Verzeichnis arbeiten. Wählen Sie dann " Weiter: Dokument wird gestartet . "
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Wählen Sie die Option " Aktuelles Dokument verwenden " und klicken Sie auf "Weiter : . Empfänger wählen "
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Pick " vorhandene Liste verwenden " und klicken Sie auf " durchsuchen. " In der "Select Data Source "-Fenster , navigieren Sie die Access-Datenbank Sie verwenden möchten, und doppelklicken Sie es finden. Die " Tabelle auswählen "-Dialog öffnet sich.
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Wählen Sie die Tabelle , die die Access- Felder, die Sie zusammenführen möchten , und doppelklicken Sie sie enthält.
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Wählen Sie die Empfänger, die Sie benötigen , oder drücken Sie "OK" , um sie alle zu akzeptieren. Klicken Sie auf " Weiter: Schreiben Sie Ihren Brief ", um fortzufahren
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Platzieren Sie den Cursor in Ihrem Dokument an die Access- Felder eingefügt werden . . Dann wählen Sie " Weitere Artikel ...", um die Felder in Ihrem Word-Dokument zu integrieren.
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Wählen Sie Ihre Felder einzeln Doppelklick auf jedes (oder klicken Sie auf " Insert" ) , dann bis alle Felder wiederholen Sie müssen hinzugefügt werden. Drücken Sie auf " Schließen".
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Zurück zu Ihrem Word-Dokument , und fügen Sie ein Leerzeichen zwischen den Feldern oder benutzen Sie die " Enter"-Taste , um das Dokument zu formatieren , bis die Felder , wo man sie auf der Seite erscheinen soll .
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zurück zur " Seriendruck " Aufgabenbereich und klicken Sie auf " Weiter: . Vorschau Ihrer Briefe "
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Wählen Sie " Weiter: Seriendruck beenden ", dann " individuelle Briefe bearbeiten ... " In der " Seriendruck in neues Dokument " Dialogfenster wählen Sie "All" und drücken Sie "OK". die Access- Felder mit Ihren Word-Dokument zusammengeführt werden.
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Speichern Sie die neu fusionierten Dokument .
