Kontakte sind aus einem E-Mail- Konto gezogen, wenn Sie jemand Name, E-Mail -Adresse oder andere Informationen in Ihrem E-Mail- Programm hinzuzufügen. Sie können Inhalte aus anderen Programmen einfügen in ein Word-Dokument. Wenn Sie das Hinzufügen von Kontakten aus Outlook , werden Sie brauchen , um ein Profil zu erstellen erste . Auf der anderen Seite , können Sie Kontakte von einem anderen E-Mail Programm exportieren und speichern sie in einer durch Kommas getrennten Format (CSV -Datei) sowie . Word Seriendruck können Ihnen helfen, fügen Sie die Kontakte in einem Format Ihrer Wahl . Anleitung
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Öffnen Sie ein leeres Dokument in Word 2007. Wählen Sie die "Mailings " und wählen Sie " Seriendruck starten " und Kurzurlaub 2
Pick " Verzeichnis " für das Dokument , und klicken Sie auf "Weiter . : Dokument wird gestartet " "Step by Step Seriendruck-Assistenten . "
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Wählen Sie " Aktuelles Dokument verwenden " und klicken Sie auf " Weiter: . Empfänger wählen "
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Wählen Sie " Wählen Sie aus Outlook-Kontakten ", klicken Sie dann auf auf " Wählen Sie einen Kontakteordner . " Klicken Sie auf " OK" und finden Sie die Kontaktliste , die Sie in Word-Add . ( Um Kontakte von einem anderen Konto als Outlook zu importieren, auf " Vorhandene Liste verwenden " anstelle klicken , dann suchen Sie die gewünschte Liste zu finden. )
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Wählen Sie die Kontakte , die Sie aus der importieren " Seriendruck- Empfänger" Fenster , klicken Sie dann auf "OK". Klicken Sie auf " Weiter: Ordnen Sie Ihr Verzeichnis. "
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Klicken Sie auf " Weitere Artikel ... " , um die Kontakte in Word zu arrangieren. Doppelklicken Sie auf die Felder, die Sie einfügen möchten, und klicken Sie auf " Schließen ", wenn Sie fertig sind.
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Platzieren Sie den Cursor in Ihrem Dokument und ordnen Sie die Felder auf Ihrer Seite. Sie können ein Leerzeichen einzufügen , drücken Sie die " Enter"-Taste oder fügen Sie ein Komma oder ein Zeichen , um jedes Feld zu trennen. Sie können auch Ihren Text formatieren , indem Sie die Felder, die Sie formatieren möchten und das Hinzufügen der gewünschten Stil
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Zurück zum Assistenten und klicken Sie auf " Weiter: Vorschau auf Ihr Verzeichnis. " .
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Klicken Sie auf "Weiter : Seriendruck beenden ", wählen Sie " Neues Dokument To ... " und klicken Sie auf "OK". Ihre Kontakte werden in Word eingefügt werden.
