Während Microsoft Word-Dokumente nicht nehmen große Mengen an Speicherplatz , möchten Sie vielleicht , um die Dateigröße zu reduzieren, um Raum -Nutzung auf tragbaren Medien wie auf Ihrem Handy oder USB -Flash-Laufwerk zu verringern. Ein kleineres Dokument nimmt auch weniger Zeit, um jemanden per E-Mail . Sie haben noch auf Inhalte in Ihrem Dokument löschen , um die Dateigröße zu verringern , können Sie die Art von Grafiken und Text im Dokument ändern. Anleitung
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Verringern Sie die Größe der Bilder in Ihrem Dokument , wenn Sie sie haben . Komprimieren sie auf kleinere Dateigrößen , wie . Gif oder . Jpeg statt . Bmp oder . Png . Schneiden Sie unerwünschte Bereiche , wie z. B. leere Raum um das Bild weiter zu verringern Dateigröße.
2

Löschen Sie alle zusätzlichen Versionen des Dokuments Sie gespeichert haben . Jede Version eines Dokuments nimmt zusätzlichen Platz. Prüfen Sie, ob Sie zusätzliche Versionen des Dokuments , indem Sie haben "File ", gefolgt von "Versions ".
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Drehen ein eingebettetes Objekt in einer Grafik . Nur so tun, wenn Sie nicht brauchen, um das eingebettete Objekt in der Zukunft zu aktualisieren . Sobald Sie konvertieren das eingebettete Objekt in eine Grafik , können Sie die Größe oder verschieben Sie es um , wie nötig. Sie können es nicht ändern, zurück zu einem eingebetteten Objekt , sobald Sie es zu konvertieren, eine Grafik , so absolut sicher sein, bevor Sie das tun .
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Verlinken Sie Ihre Objekte anstelle von Einbettung . Wenn Sie ein Objekt Link zu einem Dokument , können Sie die Inhalte innerhalb des Dokuments mit einer anderen Datei zu ändern. Während Ihr Word-Dokument die aktualisierten Informationen angezeigt werden , ist es nicht erforderlich, die Informationen wie die Quelldatei zu speichern.
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Deaktivieren bedeutet das Vorschau -Bild auf der ersten Seite Ihres Word-Dokuments . Klicken Sie auf " Datei ", gefolgt von "Eigenschaften". Klicken Sie auf den Tab "Zusammenfassung" und deaktivieren Sie das Kontrollkästchen " Vorschaugrafik speichern ".