Mit Office Word 2007 hat Microsoft eine Funktion, die ein Dokument schließt , indem es schreibgeschützt. Neben Kennzeichnung ein Dokument als endgültig, können Sie die "Review" -Panel , um anderen Benutzern die Fähigkeit zur Bearbeitung des Dokuments zu beschränken. Microsoft fördert diese Funktion als nützlich für Anwender , die andere Menschen zu ihren Dokumenten , ohne Erlaubnis , sie zu ändern lesen wollen. Sobald Sie den Zugriff auf eine Datei , Ändern wird es nur mit "Speichern unter" und die Schaffung einer anderen Kopie der Datei mit einem neuen Namen möglich . Anleitung
Mark B. Final
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Öffnen Sie das Dokument , das Sie als read-only in Word 2007 markieren.
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Klicken Sie auf die Microsoft Office-Schaltfläche in der oberen linken Ecke des Word 2007 -Fenster.
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Klicken oder legen Sie mit der Maus " Prepare ", um die " Vorbereitung der Dokumente für die " Menü zu öffnen.
4 < p> Klicken Sie auf " als abgeschlossen kennzeichnen . " A -Box öffnet sich Ihnen mitzuteilen, dass Word Kennzeichnung Ihres Dokuments als endgültig und es zu speichern. Klicken Sie auf " OK".
Beschränken des Zugriffs
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Öffnen Sie das Dokument in Word 2007.
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Klicken Sie auf die "Review "-Registerkarte. Finden Sie die "Protect "-Gruppe.
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Klicken Sie auf " Dokument schützen. " Wählen Sie " Formatierung und Bearbeitung einschränken . "
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Klicken Sie "Limit Formatierungen auf eine Auswahl von Styles" in der "Formatieren " beschriebenen Abschnitt . Klicken Sie auf den Link "Einstellungen" , um die " Formatierung Restrictions " Dialogfenster .
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Klicken Sie auf " None" , um alle Optionen in den abzuwählen öffnen " überprüft Stile sind erlaubt Aktuell "-Box. Klicken Sie auf " OK".
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Klicken Sie "Nur diese Bearbeitungen im Dokument" im "Bearbeiten " beschriebenen Abschnitt . Wählen Sie " Keine Änderungen (Read Only ) " aus dem Drop -Down-Feld .
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Klicken Sie auf " Ja , Schutz jetzt anwenden . " Ein neues Fenster öffnet sich. Klicken Sie auf " User Authentication ", die nur authentifizierte Benutzer auf Schutz -Einstellungen bearbeiten können . Es verschlüsselt das Dokument und ermöglicht eingeschränkten Zugriff . Alternativ geben Sie ein Passwort . Dies gibt Anwender, die das Passwort kennen die Möglichkeit, das Dokument zu bearbeiten , aber es wird nicht hinzufügen Verschlüsselung.
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Klicken Sie auf " OK".
Datei Properties
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Öffnen Sie den Ordner, der die Word 2007-Dokument enthält .
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der rechten Maustaste auf die Datei. Wählen Sie " Eigenschaften".
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Klicken Sie auf " Read-only " im Abschnitt "Attribute" der Registerkarte "Allgemein" .
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Klicken Sie auf " OK".
