Angenommen, Sie haben eine Menge Notizen , die Sie in eine Computer-Datei übertragen und bearbeiten von Zeit zu Zeit . Sie könnten die Zeit nehmen , um die Daten von Hand eingeben, aber es gibt eine viel schnellere Methode . Sie können das Dokument scannen und in die Wörter automatisch in EDV- Buchstaben und Wörter , die bearbeitet werden können umgewandelt. Um dies zu tun, benötigen Sie Optical Character Recognition (OCR )-Software. Things You
OCR -Software herunterladen Scanner
Bildbearbeitungssoftware
Web Hosting-Account
brauchen anzeigen Weitere Anweisungen
mit OCR-Software mit dem Scanner
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Öffnen Sie Ihre OCR -Software-Programm , so dass sie bereit ist, neu gescannte Dateien akzeptieren.
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Scannen Sie Ihre Dokumente in Ihren Computer. Achten Sie darauf , dass die Seite, die Sie scannen möchten, so klar wie möglich ist , mit dunkler Tinte, so dass der Scanner abholen können jedes Wort . Wenn das Stück ist handschriftlich statt getippt , sollten die Worte gedruckt (geschrieben in getrennten , unverbundenen Buchstaben) werden, wenn überhaupt möglich , so viele OCR-Programme eine harte Zeit zu entschlüsseln Skript (Kursiv) Handschrift haben .

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Wählen Sie die gewünschte Ausgabe-Option (wie RTF , Word, PowerPoint , Excel, Text oder PDF) , damit die OCR-Programm , um die Konvertierung durchführen und speichern Sie dann die konvertierte Datei auf Ihrer Festplatte .
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starten Sie das Textverarbeitungsprogramm für die Datei, die Sie nur umgewandelt. Öffnen Sie die Datei und bearbeiten Sie das Dokument . Abhängig von der Qualität des Scans und OCR-Software , müssen Sie möglicherweise eine umfangreiche Bearbeitung (z. B. "ri " wurde möglicherweise irrtümlich als "n" übersetzt haben ) zu tun. Halten Sie Ihr Rechtschreibprüfung auf, wie Sie bearbeiten, um alle Fehler zu fangen .
Die Google Way
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Google hat auch eine eingebaute OCR-System . Wann immer Sie eine Website in der Google-Suchmaschine , die direkt in eine PDF- Datei verknüpft finden, haben Sie die Möglichkeit, ihn entweder lesen oder als PDF in HTML (text) . So zu starten , scannen Sie in Ihrem Dokument.
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Konvertieren Sie das Dokument in eine PDF . Sie können diese einfach durch Speichern Sie das Bild als PDF -Datei in Ihrem Bildbearbeitungs-Software (wie zB Adobe Photoshop) zu tun. Oder auf einem Mac mit OSX , Klick auf " Drucken" und Schlagen " Als PDF speichern ".
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Laden Sie die PDF-Datei auf Ihre Website -Hosting-Account (oder Sie können eine kostenlose Website -Hosting-Service wie verwenden wie Geocities ) und machen Sie die Datei Öffentlichkeit. Beachten Sie die genaue Web-Adresse der PDF-Datei .
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Senden Sie die Link-Adresse bei Google einreichen (siehe Ressourcen) , so dass es indiziert werden und zeigen sich in den Google Suchergebnissen ( dies kann ein paar Tage).
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finden Sie Ihre PDF-Datei auf der Google-Suchmaschine durch Eingabe der genauen Web- Link auf die PDF -Datei. Klicken Sie auf die Option, um sie als HTML-Datei herunterzuladen.
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Kopieren Sie den Text aus Ihren HTML -Datei in Microsoft Word oder ein anderes Textverarbeitungsprogramm zur Bearbeitung.