Wie man ein Keyword Index aus einem Word- Dokument Vorbereiten

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Wie man ein Keyword Index aus einem Word- Dokument Vorbereiten

Machen Sie ein Stichwort Index aus einer Word-Datei hat eine Reihe von Anwendungen. Man untersucht die Frequenz jedes nicht-triviale Wort in einer Datei. Sie können die Wörter , die auftreten, am häufigsten verwenden als Tags zu helfen, finden Sie die Datei später. Identifizieren der am häufigsten vorkommenden Wörter können auch leiten Ihre Suchmaschinen- Planung, wenn Sie ein Word-Dokument umwandeln in eine Web -Seite. Mehrere Werkzeuge existieren für die Herstellung Stichwort Indizes , einschließlich Web -Applets . Aber um Ihre Kenntnisse im Umgang mit Word zu verbessern und halten dieses Projekt einfach , verwenden Sie die Tools, die Word bietet . Anleitung
1

Öffnen Sie das Word-Dokument , dass Sie planen, für das Keyword Index zu verwenden.
2

Machen Sie eine Kopie des Dokuments , indem Sie auf die Office-Schaltfläche und dann auf die Schaltfläche "Speichern unter" . Type " keywords.docx " für den Dateinamen .
3

Presse "Control -H ", um den Austausch Dialogfeld anzuzeigen. Geben Sie ein Leerzeichen , "", in das "Suchen" Textfeld , und geben Sie die Absatzmarke " ^ p ", in der " Ersatz " Textfeld . Drücken Sie "Enter ", um den Austausch durchzuführen. Dieser Schritt wird das Dokument in einer Liste von Wörtern machen , mit einem Wort pro Zeile.
4

Presse "Control -A ", um alle Keywords auszuwählen , klicken Sie auf das Menü "Einfügen" Überschrift . Klicken Sie auf " Convert " Artikel des "Table" -Taste , und drücken Sie " Enter", um die Liste in einer einzigen Spalte Tabelle konvertieren. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Sortieren" unter der Registerkarte "Layout" , um die Worte zu sortieren.
5

Löschen Sie alle doppelten , gemeinsamen und nicht-alphabetischen Wörter und Zeichen in der Spalte. Zum Beispiel , löschen Sie alle " und ", "der ", "ein " und anderen Worten , dass alle Dokumente enthalten . Die Liste, nachdem Sie diese Streichungen machen bleibt wird die Keyword-Liste sein .
6

Klicken Sie oberhalb der oberen Zelle der Tabelle , und drücken Sie " Strg-C ". Klicken Sie in dem Raum auf der rechten Seite der oberen Zelle und drücken Sie " Strg- V ", um eine Kopie der ersten Spalte auf die Tabelle einfügen . Dieser Schritt erstellt eine Konkordanz -Datei, die einen Index von Wort erstellen können.
7

Speichern und schließen Sie die " keywords.docx " Datei, dann wieder öffnen Sie die Originaldatei Sie machte die Stichworte Datei aus . Drücken Sie " Strg- End" bis zum Ende der Datei , die, wo Sie den Index einfügen werde ist zu bewegen.
8

Klicken Sie auf die " Referenzen " Menüpunkt , klicken Sie dann auf "Insert Index . " Klicken Sie auf " AutoMark " klicken, dann gehen Sie zum " keywords.docx " Datei, die Sie zuvor gespeichert haben . Word unsichtbar markieren jedes Wort in dem Dokument, das ein Wort in der " keywords.docx " Datei übereinstimmt .
9

Klicken Sie auf " Insert Index" -Taste erneut , dann klicken Sie auf die Schaltfläche "OK" , um stecken Sie den Index in das Dokument . Sie sehen eine Liste aller Schlüsselwörter , zusammen mit den Seitenzahlen , wo sie auftreten .