Einer der Vorteile der Verwendung von einem Textverarbeitungsprogramm wie Microsoft Word ist die Fähigkeit , Ihre Arbeit zu setzen, um die Arbeit für Sie immer und immer wieder . Wenn Sie eine häufig verwendete Dokument, z. B. einer Liste zu machen, auf dem Papier , würde es bald mit Kreuz -outs und Scribble -Ins gefüllt werden. Erstellen Sie stattdessen das Dokument einmal in Word und es wird Ihre Vorlage . Öffnen Sie einfach die Vorlage , nehmen Sie die Änderungen und loslegen mit dem Spiel oder dem anderen Ereignis . Das nächste Mal, wenn Sie Änderungen vornehmen müssen , wird der Dienstplan einsatzbereit sein . Anleitung
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Neues Microsoft Word-Dokument. Typ " Kader ". Drücken Sie die " Tab"-Taste zweimal, um auf der rechten Seite auf der Linie zu bewegen. Typ "Date : " . Markieren Sie die Worte. Benutzen Sie den " Font "-Abschnitt der Band, um die Größe des Textes zu erhöhen, ändern Sie die Schriftart und vielleicht die Farbe ändern , wie Ihr Team oder der Firma Farben.
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Klicken Sie auf " Einfügen" tab. Klicken Sie auf das "Table "-Button unter dem Reiter .
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Ziehen Sie den Cursor , um eine Tabelle mit zwei Spalten und so viele Zeilen zu bilden, wie man die Leute auf Ihrer Spielerliste führen.
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in der obersten Zeile der Tabelle klicken . Geben Sie " Name". Drücken Sie die "Tab" -Taste, um in das andere Spaltenüberschrift , die zweite Zelle der Zeile zu bewegen. Typ "Position " oder Ihre bevorzugte Dienstplan gleichwertig.
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Markieren Sie die beiden Zellen . Wenn die gelbe "Table -Tools "-Reiter am oberen Rand des Bildschirms öffnet , klicken Sie auf " Shading "-Taste auf der Multifunktionsleiste. Wählen Sie eine Beschattung für die Zelle Spaltenüberschriften.
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Klicken Sie auf die Registerkarte "Datei" . Klicken Sie auf " Speichern unter. " Geben Sie einen Namen für die Datei ein , z. B. " Roster Template ", und klicken Sie auf die Schaltfläche "OK" .
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Wiedereröffnung der Dienstplan jedes Mal, wenn Sie ein Spiel , Team-Event oder andere Notwendigkeit, die zusammenbauen Teilnehmer . Füllen Sie das Datum oben auf der Dienstplan.
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Klicken Sie in die Zellen und die Art an diesem Tag die Teilnehmer in der ersten Spalte , zusammen mit ihrer Beschreibung wie " Second Base " oder "Füllen Food Bags " in der zweiten Spalte.
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Speichern Sie das neue Dienstplan über die Schaltfläche" Speichern unter "-Option und geben Sie der Datei einen neuen Namen oder eine Versionsnummer wie der Dienstplan Tagesdatum . Wenn Sie auf " Speichern " statt " Speichern unter ", überschreiben Sie die ursprüngliche Vorlage .
