Ein Index eine Liste von Wörtern ist , von denen jeder durch die Seitenzahl das Wort erscheint gefolgt . Vorbereiten einer Wort-Index aus einem Word- Dokument beinhaltet Kennzeichnung Wörter in Ihrem Dokument , das Sie in einem Index enthalten . Nach Markierung Worten sagen Wort, wo Sie den Index einfügen möchten , dann führen Sie den Index - Making -Tool. Während Kennzeichnung Indexeinträge , kann Ihnen sagen, Wort , um eine Liste der Wörter, die Sie angeben, zu suchen . Alternativ können Sie markieren, einzelne Wörter ein zu einer Zeit . Bei beiden Methoden wählen Worten passend zum Thema des Dokuments. Anleitung
manuelle Beschriftung
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Öffnen Sie eine beliebige vorhandene Word- Dokument, das mindestens zwei Seiten Inhalt hat . Mit nur einer Seite , werden Sie nicht in der Lage, aus der Betrachtung der Index , dass Word hat Ihr gesamtes Dokument für Indexeinträge gesucht überprüfen.
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Doppelklicken Sie auf ein Wort oder eine Phrase, die Sie erscheinen im Index , klicken Sie dann auf die "Referenz" Menüpunkt .
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Klicken Sie auf den "Index" Panels " Mark entry" -Taste. Word wird ein Dialogfeld für die Kennzeichnung Indexeinträge anzuzeigen.
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Klicken Sie auf die Taste "Mark" , um den Text, den Sie zuvor ausgewählt als einzigen Index Eintrag zu machen. Klicken Sie auf " Alle markieren ", wenn Sie Word, um jede Instanz des ausgewählten Textes im gesamten Dokument markieren möchten . Wenn das Wort ist ein gemeinsames Wort wie " der ", klicken Sie auf die Taste "Mark" , um Long-Index- Einträge, die Lesung behindern verhindern.
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Wiederholen Sie die Schritte zwei und vier zu anderen Index-Einträge markieren. Wort halten das Dialogfeld geöffnet , so dass Sie nicht haben, um Schritt drei zu wiederholen.
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Klicken Sie auf das Dialogfeld die Schaltfläche "Schließen" , wenn Sie fertig Markieren aller Einträge haben .
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Klicken Sie auf die Stelle im Dokument , wo Sie wollen , um die Word- Index anzuzeigen.
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Klicken Sie auf " Insert Index "-Button des "Index" -Panel. Word wird Optionen für die Formatierung des Index in der "Vorschau" anzuzeigen. Klicken Sie auf jedes Element in der " Format " Dropdown-Liste , um Vorschauen von verschiedenen Formaten zu sehen.
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Klicken Sie auf die Schaltfläche "OK" , um Word zu sagen , um den Index gewählten Format eingefügt .
AutoMark
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Öffnen Sie ein beliebiges vorhandenes Dokument in Word , und lesen Sie das Dokument.
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Klicken Sie auf die "Office" -Taste und klicken Sie auf die Schaltfläche "Neu " Artikel um ein neues Dokument zu erstellen.
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Typ in dem neuen Dokument eine Liste von Wörtern im ersten Dokument, das Sie möchten Indexeinträge machen . Zum Beispiel, wenn das Dokument ist eine Anleitung zum Zeichnen Autos , könnten Sie umfassen die Teile des Autos wie Indexeinträge : . Kotflügel , Windschutzscheibe, Reifen und
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Speichern und schließen Sie das Dokument mit der Liste von Indexeinträgen .
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Klicken Sie in dem Dokument, das Sie in Word geöffnet zuerst , dann klicken Sie auf die "Referenz" Menüpunkt .
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klicken Sie auf " Insert Index "-Button , dann klicken Sie auf " AutoMark "-Taste im Dialogfeld , das erscheint.
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Navigieren Sie zu und doppelklicken Sie auf die Index-Datei Dokument, das Sie in Schritt vier gespeichert. Word wird Ihre wichtigste Dokument für jedes Wort in diesem Index-Datei zu suchen, und markieren Sie die Haupt-Datei , wo das Wort auftritt.
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Klicken Sie auf "Insert Index " -Taste erneut , und klicken Sie auf "OK". Word sammeln alle markierten Einträge , legen Sie dann einen Index in Ihrem Hauptdokument .