Hilfe -Dateien oder Online-Hilfen werden immer mehr zum Standard -Format zur Kommunikation von Informationen und Anweisungen in einem organisierten und intuitive Art und Weise . In einer Hilfedatei , können Sie durch zentrale Themen oder nach bestimmten Informationen leichter als in einem Microsoft Word-Datei oder PDF zu navigieren. Hilfe -Dateien sind nichts anderes als HTML-Web- Seiten, die in einer Schnittstelle, die für die Organisation und Suche ermöglicht kompiliert werden. Mehrere Werkzeuge sind zur Umwandlung der Informationen in einem Word-Dokument in eine kompilierte HTML-Hilfedatei . Things You
Microsoft Word-Dokument (DOC) brauchen Sie in der Hilfedatei (CHM) Konvertierungssoftware
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Vorbereitung
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Organisieren Sie die Informationen in Ihrem word-Dokument , so dass es leicht in der Hilfe-Datei navigiert werden. Dies beinhaltet die Bestimmung , welche Überschriften getrennte Themen , und deshalb getrennte Seiten , in der Hilfe-Datei sein, die Bereitstellung von Links und Querverweise innerhalb Themenseiten ; . Strukturierung und die Hierarchie der Überschriften Ihre Inhalte so , dass die Informationen richtig fließt
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sicher, dass alle Titel, Überschriften und Absätze in Ihrem Word-Dokument einen Stil zugeordnet werden. ( Zum Beispiel: Überschrift 1, Überschrift 2 , Textkörper , Note , etc.) Dies ermöglicht die Konvertierungs-Software , eine Reihe von Style-Regeln in das Word-Dokument , um eine neue Reihe von Stilregeln in der Hilfe-Datei zuzuordnen. Daraus wird die endgültige Hilfedatei ein sauberes, einheitliches Erscheinungsbild .
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Wählen Sie ein Software-Tool , um die Konvertierung durchzuführen. Software -Anwendungen, die Word-Dokumente in HTML-Hilfe- Dateien konvertieren Bereich von vereinfachten , kleine -fee Programme zu teureren Enterprise-Level- Lösungen .
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Entwurf der Struktur, Layout und allgemeine Aussehen und das Gefühl, dass Sie wünschen die Hilfe-Datei . Es ist eine gute Idee, um Ihre Ideen zu Papier zu skizzieren , bevor Sie Design in der Konvertierungs-Werkzeug.
Conversion
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Bestimmen Sie die Positionen auf Ihrem Computer der Quelle Word-Dokument und das Ziel für die neue Hilfedatei und Unterstützung Konvertierungsdateien . Es ist wichtig, um sicherzustellen, dass Sie bei der Auswahl der richtigen Datei , und dass Sie wissen, wo die Ausgabe-Dateien gehen zu erstellt werden.
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Definieren Sie die Textstile für Ihre Hilfe Datei in der Software für die Konvertierung . Dies beinhaltet die Schriftart, Schriftgröße , Farbe und Dinge wie fett und unterstrichen . Alle Elemente in der Hilfe-Datei , einschließlich Überschriften, Schritte , Aufzählungen , Fußnoten und Fließtext, sollten ihre Stile definiert.
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Entwerfen Sie das Aussehen Ihrer Hilfe-Datei in der Software für die Konvertierung . Dies kann auf der Grundlage der Raffinesse der Umwandlung von Ihnen verwendeten Software unterschiedlich sein. Viele Werkzeuge können Sie Farben in Bars Überschrift anpassen , Standort der Textelemente und Bilder und Wasserzeichen auf jeder Seite.
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Karte die Textstile in das Word-Dokument mit den entsprechenden Formatvorlagen für die Hilfe Datei. Sie können diese Stile in der Konvertierungs-Software zu verknüpfen. Dadurch wird sichergestellt, dass jeder Text Element aus dem Word-Dokument importiert immer umgerechnet und angezeigt , wie Sie für die Hilfe -Datei definiert.
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Konfigurieren Sie die Funktionen , die Sie in der Hilfe-Datei erscheinen . Typische Merkmale sind eine Gliederungsansicht der Themen , einen Index und ein Suchfeld . Andere Optionen sind verfügbar und die anspruchsvolleren Umwandlung Software-Tools können Sie angepasste Optionen mit Hilfe von JavaScript zu erstellen.
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Konvertieren Sie die Word-Dokument in der Hilfe-Datei mit der Software für die Konvertierung . Dieser Umwandlungsprozess kann mehrere Minuten dauern , um auszuführen , abhängig von der Software-Umstellung und der Größe und Komplexität des Word-Dokuments .
Fehlersuche und Cleanup
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Korrigieren Sie alle Fehler dass während der Konvertierung aufgetreten . Fehler sind häufig bei der Umwandlung von Word-Dokumente , um Dateien zu helfen. Die meisten Software-Umstellung Tools bieten Protokolldateien , um festzustellen, welche Art des Fehlers und Möglichkeiten, es zu korrigieren.
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Korrekturlesen der Hilfedatei . Überprüfen Sie jede Seite , um sicherzustellen, dass die Umwandlung korrekt funktioniert hat und der gesamte Inhalt angezeigt. Vielleicht finden Sie auch Änderungen , die Sie gerne auf die Struktur und die Navigation machen würde. Es kann schwierig sein, zu antizipieren, wie eine Hilfe-Datei aussehen wird und erst, nachdem Sie es erstellt funktionieren .
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Testen Sie die Links in der Hilfe-Datei , einschließlich der Tabelle Inhaltsverzeichnis und Index sowie die Querverweise auf jeder Themenseite. Manchmal sind die Links können falsch definiert werden und müssen eventuell in das Word-Dokument korrigiert werden.