Microsoft Word bietet ein paar Methoden für die Vermietung nur eines Dokuments Autor das Dokument bearbeiten . Ein Verfahren beinhaltet die Verwendung einer bestimmten Option während der Speicherung eines Dokuments. Ein weiterer beinhaltet die Verwendung eines Wortes überprüfen und Markup-Tools . Diese Methoden unterscheiden sich in der Menge der Kontrolle über Sicherheit sie bieten. Sie unterscheiden sich auch in dem, was Word zeigt an diejenigen, die nicht über Bearbeitungsrechte für ein Dokument . Verstehen, wie in Word so konfigurieren, dass nur Autoren eines Dokuments kann Ihnen mehr Vertrauen , dass nur autorisierte Änderungen vorgenommen werden bearbeiten können. Anleitung
Speichern Option
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Öffnen Sie eine beliebige vorhandene Word-Dokument , und drücken Sie "Alt" und "F" gleichzeitig . Halten Sie diese Tasten , während Sie die "A" -Taste drücken. Dies bringt das Dialogfeld "Speichern unter" .
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Klicken Sie auf " Extras" Etikett auf der Unterseite des Dialogfeld klicken Sie dann auf "Allgemein" , um das Dialogfeld Sicherheit .
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Geben Sie ein Kennwort in das Textfeld " Ändern " klicken Sie dann auf das Kontrollkästchen " Read-only ".
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Klicken Sie auf " OK" Knopf, dann geben Sie das Passwort, das Sie gerade in der neuen Dialogfeld, das angezeigt eingegeben . Klicken Sie auf " OK", um alle Dialogfelder zu schließen , und installieren Sie das Passwort ein. Dies und die vorherigen Schritt erzählen Word die Person Öffnen des Dokuments ein Kennwort vor der Bearbeitung des Dokuments aufgefordert .
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Drücken Sie "Strg " und " F4 " gleichzeitig , um das Dokument zu schließen , drücken Sie "Alt "und" F "gleichzeitig . Drücken Sie "1" , um das Dokument wieder zu öffnen. Wird Word ein Dialogfeld mit der Aufforderung zur Eingabe eines Kennworts zum Ändern des Dokuments.
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Geben Sie ein Kennwort unterscheidet sich von dem Sie das Dokument gespeichert mit , und drücken Sie "OK". Word wird eine Meldung angezeigt, die Ablehnung des Passworts und Zugriff auf das Dokument.
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Klicken Sie auf " Read only " -Taste. Word wird das Dokument und Display zu öffnen " ( Read only )" in der Titelleiste am oberen Rand des Bildschirms .
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Nehmen Sie die gewünschten Änderungen an dem Dokument , und drücken Sie " Strg" und " S " zu initiieren Speichern des Dokuments . Word wird das Menü " Speichern unter "-Dialog , so dass Sie nicht ändern können das Originaldokument .
Bewertung Werkzeug
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öffnen alle vorhandenen Word-Dokument bestätigt , klicken Sie dann auf die "Review" Menüpunkt .
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Klicken Sie auf die Schaltfläche "Protect" , die in der "Protect" -Panel ist . Klicken Sie auf die " Bearbeitung einschränken " Menüpunkt .
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Klicken Sie auf das Kontrollkästchen "Allow ... " unter den "Bearbeiten Einschränkungen " Überschrift.
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Klicken Sie auf "Formulare" Element der Dropdown-Liste unter "Bearbeiten Einschränkungen . " Damit Word, die Sie behandeln das Dokument als eine Form . Dies ermöglicht es Ihnen , um das Dokument in einer Weise , dass man nicht , wenn das Dokument nicht ein Formular schützen. Die Behandlung eines Dokuments als eine Form nicht wirklich ändern Sie das Dokument. Sie können sich noch ändern sie wie jedes andere Word-Dokument.
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Klicken Sie auf "Start erzwingen " Taste unterhalb des " Enforcement " Überschrift. Geben Sie ein Kennwort ein, wenn Sie dazu aufgefordert werden .
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Klicken Sie auf einen Teil des Dokuments . Word wird nicht positionieren mit dem Cursor an der Stelle, die Sie geklickt haben , aber es wird am Anfang des Dokuments zu halten. Sie können durch das Dokument blättern , es zu lesen , aber man kann keine Änderungen vornehmen .
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Klicken Sie auf den "Stop Schutz "-Taste , und geben Sie das Kennwort eingegeben früher . Sie können nun das Dokument bearbeiten .
