A datalist beinhaltet die in Zusammenhang Spalten (Felder ) und Zeilen (Datensätze ) von Informationen. Sie können eine datalist in einer Tabellenkalkulation , Datenbank-oder Word-Dokument. Wenn Ihr datalist in Excel erstellt wurde , können Sie es in ein Word- Dokument recht schnell zu konvertieren. Wenn Ihr datalist in einem anderen Programm erstellt wurde , können Sie auch Word Seriendruck , um die Liste zu konvertieren. Sobald Ihr datalist eingeführt wird, speichern Sie sie einfach in ein Word- Format . Anleitung
Konvertieren einer Excel Datalist
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Öffnen Sie die datalist in Microsoft Excel , und wählen Sie dann die Liste .
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Copy ( klicken Sie auf " Bearbeiten" und dann "Kopieren" ) Ihre datalist minimieren Excel , und öffnen Sie ein leeres Dokument in Word.
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Paste ( klicken Sie auf " Bearbeiten" und dann "Einfügen" ) die Liste in Word und speichern ( wählen Sie "File "und" Save Table " ) als Word-Datei .
Mit Seriendruck Konvertieren der Datalist
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Öffnen Sie ein leeres Dokument in Word , dann klicken Sie auf " , " " Einfügen "und" Tabelle ". Geben Sie die Anzahl der Spalten (Felder) Ihre Daten Liste enthält , und wählen Sie "1" für die Anzahl der Zeilen . Dann drücken Sie " OK".
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Wählen Sie "Extras ", " Briefe und Sendungen " und " Seriendruck ". Wählen Sie "Verzeichnis" für das Dokument -Typ dann klicken Sie auf "Weiter".
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Wählen Sie, um das aktuelle Dokument zu verwenden, dann drücken Sie auf " Weiter".
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Wählen Sie eine bestehende Liste klicken Sie auf " durchsuchen". Suchen Sie die datalist Sie importieren möchten, und auf der Daten -List-Datei doppelklicken, um es in den Assistenten zu laden.
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Notieren Sie sich die Spaltenüberschriften in der " Seriendruckempfänger " Dialogfeld , und drücken Sie " OK. " Klicken Sie auf " Weiter: Ordnen Sie Ihr Verzeichnis. "
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Platzieren Sie den Cursor in der ersten Spalte und zum " Seriendruck " Assistenten. Wählen Sie " Weitere Artikel ", dann auf das erste Feld in der Liste Daten doppelt an. Das Feld wird in die erste Zelle eingefügt werden. Klicken Sie auf " Schließen".
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die "Tab" -Taste, um die zweite Zelle in Ihrer Tabelle zu verschieben Drücken . Dann wählen Sie " Weitere Artikel " und legen Sie das nächste Feld in dieser Zelle . Drücken Sie erneut " Schließen ", dann wiederholen Sie diesen Schritt , bis alle Felder in Ihrem datalist hinzugefügt
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Klicken Sie auf . "Weiter : Vorschau auf Ihre Verzeichnis " und " Weiter: Seriendruck beenden . " Dann klicken Sie auf " Neues Dokument To ... "
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Klicken Sie auf "OK" , um alle Datensätze im Dialogfeld verschmelzen. Ihre datalist in ein neues Dokument platziert werden .
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Gehe in die erste Zeile in der Tabelle , dann klicken Sie auf " Tabelle ", "Einfügen " und " Zeile oberhalb ". Geben Sie die Spaltenüberschriften Sie in Schritt 5 notiert , dann speichern Sie Ihre Datei , indem Sie auf "Datei" und "Speichern".
