Sie können Seriendruck , um eine Reihe von Dokumenten , die im Wesentlichen das gleiche zu schaffen, aber mit jedem Dokument im Set mit einzigartigen Elementen . Wenn Ihr Büro will Kunden für eine Weihnachtsfeier einladen , können Namen und Adressen der Kunden in einer Datenbank gespeichert werden, und das Schreiben mit der Aufforderung auf einem Word-Dokument eingegeben . Mit Seriendruck , können Sie den Text in ein Dokument zu integrieren, um eine eindeutige Aufforderung für jeden Kunden zu produzieren. Anleitung
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Öffnen Sie Microsoft Word . Ein neues leeres Dokument wird auf dem Bildschirm erscheinen , sobald , wie Sie MS Word zu öffnen. Schließen Sie nicht das leere Dokument .
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Seriendruck starten . Klicken Sie auf den "Mailings " Reiter in der Menüleiste .
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Klicken Sie auf " Letters. " Wenn Sie auf " Seriendruck " mehrere Optionen wird angezeigt. Zum Beispiel, wenn Sie ein Einladungsschreiben zu 50 Clients für eine Weihnachtsfeier im Büro senden möchten, müssen Sie die Option " Letters. " Andere Optionen umfassen Seriendruck Umschläge , Adressetiketten oder E-Mail -Nachrichten.
4. Bereiten Sie die
Hauptdokument. In diesem Stadium können Sie eingeben oder kopieren und fügen Sie den Einladungstext in das Hauptdokument . Der Körper des Briefes wird für alle 50 Clients .
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Klicke auf " Empfänger auswählen " auf der " Seriendruck "-Registerkarte. Wenn Sie das Hauptdokument fertig haben, können Sie exportieren eine Datenquelle Liste mit Namen und Adressen in Ihrem Brief zu verschmelzen. Sie können die Datenquelle aus Ihrem Outlook- Adressbuch , einer Datenbank oder einer Tabellenkalkulation Dokument exportieren.
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Klicke auf " Vorhandene Liste verwenden ", um aus einer Datenbank oder einer Tabellenkalkulation Dokument zusammenführen . Dann suchen Sie die Namen und Adressen in der Datei "Select Data Source "-Dialog . Wenn Sie nicht bereits über eine Datenbank oder eine Tabellenkalkulation Dokument mit einer Liste von Namen und Adressen, müssen Sie vor dem Start einer der Seriendruck Prozedur zu erstellen .
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Klicken Sie auf "Bearbeiten Empfänger Liste . " Wenn Sie die Datenquelle von Namen und Anschrift exportiert Sie bearbeiten können, die Empfängerliste . Sie können die Liste der Empfänger , denen Sie eine Einladung senden möchten .
