Der Prozess der Erstellung einer Mailing-Liste Datenbank in Microsoft Word hat in der Ausgabe 2007 vereinfacht worden. Um eine E-Mail -Datenbank zu erstellen , müssen Sie die Seriendruck- Funktion in Microsoft Word verwenden . In den älteren Ausgaben Sie werden gebildet, um durch zwei vorherigen Schritte des Post-Mischen Prozess zu gehen , bevor Sie die Option zum Erstellen einer Datenbank gegeben sind . Die Ausgabe 2007 des Microsoft Word ermöglicht es Ihnen, diese beiden Schritte überspringen und sofort in die Erstellung Ihrer Datenbank. Sie können diese Datenbank, um Serienbriefe und E-Mails erstellen und Etiketten und Umschläge zu adressieren . Things You
Computer Microsoft Word 2007
brauchen anzeigen Weitere Anweisungen
Erstellen der Datenbank
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Öffnen Sie ein neues Word-Dokument . Klicken Sie auf den "Mailings " Reiter in der Menüleiste , um die Task-Optionen zu öffnen. Gehen Sie auf die " Seriendruck starten " Abschnitt und klicken Sie auf " Empfänger auswählen " . Es öffnet sich ein Untermenü. Markieren und wählen Sie " Geben Sie eine neue Liste ." Ein neues Fenster öffnet sich mit dem Titel " New Address List " . Dieses Fenster ist , wo Sie Ihre Empfänger einzugeben.
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Ändern Sie Ihre Eingabefelder eingeben , bevor Sie tatsächlich alle Empfänger Informationen . Titel , Vorname , Nachname, Firmenname , Adresse 1, Adresse 2, Stadt, Bundesland, Postleitzahl , Land , Telefon privat , Telefon dienstlich und E-Mail -Adresse: Die Standard- Eingabefelder , wie aufgelistet. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Customize" zu löschen, hinzufügen oder benennen Sie diese Felder aus. Klicken Sie auf " OK" , nachdem Sie Ihre Änderungen zu beenden.
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Sie die Informationen für Ihre erste Datenbank Adressaten füllen . Sie können entweder auf jedem Eingabefeld klicken , um die entsprechenden Informationen eingeben , oder Sie können die Tab-Taste auf Ihrer Tastatur drücken, um automatisch zum nächsten Eingabefeld springen. Wenn Sie fertig sind Ausfüllen aller Felder für einen Adressaten , klicken Sie auf "Neuer Eintrag" und füllen Sie den nächsten Empfänger der Information. Fahren Sie mit diesem Muster folgen, bis Sie einen Eintrag für alle Menschen, die Sie in Ihrer Datenbank gehören erstellt haben .
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Klicken Sie auf " OK" nach Abschluss aller Einträge des Empfängers . Dies fordert das Fenster öffnet "Speichern unter" . Geben Sie den Namen Ihrer Datenbank in der Datei Name bar haben , und wählen Sie den gewünschten Ort , um Ihre Datenbank zu speichern . Klicken Sie auf " Speichern". Ihre Mailingliste Datenbank wird nun erstellt und gespeichert.
Einen Seriendruck ausführen
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Klicken Sie auf die Schaltfläche " Mailings" Reiter in der Menüleiste , um die Task-Optionen zu öffnen. Gehen Sie auf die " Seriendruck starten " Abschnitt und klicken Sie auf die Option " Seriendruck starten " . Es öffnet sich ein Untermenü. Markieren und wählen Sie die Art der Form Dokument, das Sie gerne Brief , E-Mail , Umschläge , Etiketten oder Verzeichnis.
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Geben Sie Ihren Formulardokument - einen schaffen würde . Legen Sie die entsprechende Platzhalter in den Orten, in Ihrem Dokument , wo Sie wollen bestimmte Empfänger Informationen (z. B. Vorname) geben . Klicken Sie auf den "Mailings " Registerkarte in der Menüleiste. Gehen Sie auf die " Felder schreiben und einfügen " Abschnitt. Klicken Sie auf " Seriendruckfeld einfügen " . Es öffnet sich ein Untermenü. Wählen Sie das Eingabefeld insbesondere Sie gerne an dieser Stelle platzieren möchten .
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Klicken Sie auf die Schaltfläche " Mailings" Registerkarte in der Menüleiste. Gehen Sie auf die " Seriendruck starten " Abschnitt und klicken Sie auf die Option " Empfänger auswählen " . Markieren und wählen Sie " Vorhandene Liste verwenden " . Dies veranlasst den Öffnen -Fenster öffnet . Öffnen Sie die Datenbank, die Sie in das Erstellen der Datenbank Abschnitt erstellt haben. Dies wird Ihre Form Dokument in Ihre Mailingliste Datenbank verknüpfen .
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Klicken Sie auf die Schaltfläche " Mailings" Registerkarte in der Menüleiste. Gehen Sie auf " Preview Ergebnis ", um Ihre Merge Korrektur gelesen. Klicken Sie auf den "Mailings " Registerkarte in der Menüleiste. Gehen Sie auf " Fertig stellen ", um den Seriendruck .
