A Seriendruck ist eine Möglichkeit, alle Kontakte in einer Mailing-Liste die gleiche Korrespondenz zu senden. Ein Merkmal eines Seriendruck ist die Fähigkeit, jeden Buchstaben anpassen. Zum Beispiel, wenn Sie aussenden, einen Geschäftsbrief , und würde lieber nicht angesprochen werden " Sehr geehrter Herr ", das Programm kann in jedem Buchstaben einfügen den Namen des Empfängers , oder was auch immer einzigartige Informationen, die Sie in der Mailing-Liste gespeichert. Ein Seriendruck verwendet werden, um Briefe, Umschläge , Postkarten und Etiketten zu adressieren. Die meisten Textverarbeitungsprogramme haben eine Seriendruck -Funktion. Die folgende Abbildung zeigt , wie Sie einen Seriendruck in Microsoft Word , und während das Verfahren von einem anderen Textverarbeitungsprogramm wird anders sein, kann es ähnlich sein. Anleitung
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Erstellen Sie das Dokument, an die Empfänger in Ihre Mailing-Liste zu schicken. Verwenden Sie ein Textverarbeitungsprogramm.
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Klicken Sie auf "Extras ", "Briefe und Mailing" und "Mail Merge Wizard" , wenn Sie mit Microsoft Word .
3 < p> Wählen Sie, welche Art von Dokument Sie bereiten , und überprüfen Sie die geeignete in dem Menü auf der oberen rechten Ecke des Bildschirms . In unserem Beispiel "Briefe " aktiviert ist. Nachdem Sie die Wahl , wählen Sie den Link am rechten unteren Rand der Seite , die sagt "Weiter ", um mit dem nächsten Schritt fort.
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Wählen Sie den Anfangspunkt Dokument , indem Sie Ihre entsprechenden Wahl in der oberen rechten Ecke des Bildschirms . Für das Beispiel " Aktuelles Dokument verwenden " aktiviert ist. Klicken Sie auf " Weiter" am unteren rechten Rand der Seite , um zum nächsten Schritt zu gelangen .
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Wählen Sie die Mailing- Liste, die Sie verwenden möchten . Sie haben die Wahl unter Verwendung einer vorhandenen Liste , eine Liste in Outlook oder das Erstellen einer neuen Liste. Für das Beispiel wird eine neue Liste erstellt werden.
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Füllen Sie das Formular -Adresse für die erste Person auf der Mailing-Liste. Es ist nicht notwendig, füllen Sie alle leer. Füllen Sie heraus, was Sie brauchen oder wollen . Klicken Sie auf " Neuer Eintrag" , um den nächsten Empfänger hinzuzufügen .
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Fügen Sie weitere Informationen für die Empfänger auf der Mailing- Liste. Jedes Mal, wenn Sie eine neue hinzuzufügen, klicken Sie "Neuer Eintrag ". Wenn Sie fertig sind , klicken Sie auf "Schließen".
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Speichern Sie die Mailing-Liste durch die Benennung der Datei in dem Fenster , das sich öffnet . Beachten Sie , wo die Datei auf Ihrem Computer gespeichert. Das nächste Mal, wenn Sie einen Seriendruck mit dieser Liste wird die Mailing-Liste bereits erstellt werden.
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Bearbeiten Sie die Mailing-Liste ggf. durch Klick auf " Bearbeiten Empfängerliste . "
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Weiter zum nächsten Schritt , indem Sie auf "Next" in der unteren rechten Ecke des Bildschirms .
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in einzelnen Empfänger Informationen , indem Sie aus dem Menü in der oberen rechten . Um die Adresse Block hinzuzufügen, klicken Sie "Address Block . "
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anpassen , wie Ihre Adresse wird durch die Wahl der Optionen in dem sich öffnenden Menü aussehen .
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Platz der Adressfeld , indem Sie auf "OK" in der Insert -Box -Menü. Die Adresse wird angezeigt , wo sich der Cursor im Dokument platziert wird .
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Vorschau auf Ihre Briefe , indem Sie auf die Schaltfläche " Vorschau auf Ihre Briefe "-Link.
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Blättern Sie durch die Buchstaben durch Klicken auf die Vorder-und Rückseite Pfeile unten " Vorschau Ihrer Briefe . "
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den Seriendruck abzuschließen , indem Sie auf den "Complete den Seriendruck "-Link.
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Drucken Sie die Buchstaben , indem Sie auf den Link "Drucken" .