Elektronische Dateiformate revolutioniert haben, wie die Welt kommuniziert . Dokumente können erstellt , gespeichert und gesendet , ohne zu berühren ein Blatt Papier . Eine der gemeinsamen elektronischen Dokumentenformate Textverarbeitung. Ein Textverarbeitungsprogramm können Sie Ihren Computer an Stelle einer traditionellen Schreibmaschine verwenden und eine Reihe von Dokumenten , die gespeichert , manipuliert werden können und elektronisch bevor es jemals einen Drucker gesendet. Speichern Sie diese Dokumente nach der Erstellung richtig ist einer der wichtigsten Schritte, um sicherzustellen, dass sie zugänglich zu einem späteren Zeitpunkt sind . Anleitung
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erstellen Textdokument . Ob Sie eine bereits formatierte Vorlage verwenden oder erstellen Sie Ihr eigenes Dokument wählen , ist das Verfahren das gleiche. Öffnen Sie einfach Ihre Textverarbeitungssoftware entweder durch einen Doppelklick auf das Symbol auf Ihrem Desktop oder greifen Sie von Ihrem Programm-Menü .
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Erstellen Sie einen Ordner . Nachdem Sie Ihr Dokument erstellt haben, wird es Zeit, die beste Ort, um eine Kopie zu speichern bestimmen. Der beste Weg, um Textdokumente zu verwalten ist, sie in Ordnern archivieren . Um einen neuen Ordner zu erstellen , öffnen Sie den Ordner Eigene Dateien. Klicken Sie auf "Start", dann "Dokumente " und " Eigene Dateien ". Klicken Sie auf "Datei ", dann " New ", dann " Ordner. " Ein neuer Ordner wird im Fenster angezeigt . Geben Sie den neuen Namen des Ordners in den markierten Bereich unter dem Ordner .
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Speichern Sie das Dokument . Bringen Sie Ihre Textverarbeitung Dokument hinten nach vorne durch Anklicken aus der Titelleiste unter Ihrem Arbeitsbereich. Klicken Sie auf "Datei " und dann " Speichern unter. " Ein neues Dialogfeld wird geöffnet , in der Regel in der "My Documents "-Ordner. Wenn , wenn Sie diese Funktion ausführen , wird der Computer nicht automatisch tut münden in "My Documents ", blättern Sie durch die Liste der Ordner, bis Sie es finden. Doppelklicken Sie auf den Ordner, den Sie zuvor erstellt und nennen Sie Ihre Textverarbeitung Dokument . Der Name sollte unbedingt etwas über die Datei selbst , aber jeder Name wird so lange wie Sie sich erinnern , welches Dokument der Titel beziehe arbeiten. Nachdem Sie den Namen des Dokuments , klicken Sie auf "OK".
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Abrufen des Dokuments. Wenn Sie feststellen, dass Sie das Dokument nach dem Speichern wieder öffnen müssen , öffnen Sie einfach "My Documents " und doppelklicken Sie auf den Ordner , in dem das Dokument gespeichert wird klicken . Doppelklicken Sie auf das Dokument-Symbol . Das Dokument wird dann zur Modifikation und /oder die gemeinsame Nutzung öffnen .
