Hochschule Kataloge Dokument eines College- Informationen für den einfachen Zugriff . Informationen im Katalog umfasst in der Regel Programme angeboten , eine komplette Klasse Liste , Einschreibung Informationen , Richtlinien und Verfahren und eine Liste der Dozenten und Mitarbeiter . Der Katalog kann ausgesandt, um einen Drucker für die Vervielfältigung , Verteilung und Bindung , sondern eine kostengünstige Alternative ist , um den Katalog in Microsoft Word erstellen und laden Sie sie auf dem College- Website, wo es eingesehen und ausgedruckt werden. Anleitung
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Bestimmen Sie, welche Informationen enthalten sein müssen und die Vorkehrungen für die Informationen, die in einem oder mehreren Word-Dokumente geschrieben werden. Wenn der Katalog von mehr als einer Person verfasst wird , die Leitlinien für die Seite Setup (Ränder , Tabulatoren , Abstand) , Schriftart , Schriftgröße und Schriftfarbe , so dass alle Dokumente einheitlich sein. Gemeinsame Einschlüsse im College Kataloge sind "Mission ", " Graduation Anforderungen", "Faculty Listings ", " Program Requirements " und eine Liste der Abteilungen , Gebäuden und Dienstleistungen für Studenten zur Verfügung gestellt.
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Verwenden Sie die Copy und Paste -Funktionen , um die Dokumente zu einem großen Dokument kombinieren . Da jedes Dokument in das Master-Dokument hinzugefügt wird, sicherzustellen, dass die Überschriften sind "Überschrift 1 ", ausgewählt aus der "Styles " der "Home "-Menü auf der Multifunktionsleiste.
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erstellen Sie das Inhaltsverzeichnis Seite . Wählen Sie das "Reference "-Reiter auf der Multifunktionsleiste . Von der " Table of Contents" Optionen-Menü , wählen Sie eine Bedienungsanleitung Inhaltsverzeichnis Format . Wenn Sie eine Gliederung verwendet, um die einzelnen Dokumente zu schreiben, können Sie diese als Grundlage für das Inhaltsverzeichnis als auch verwendet werden . Legen Sie die Umrisse zu Beginn des Dokuments in das Inhaltsverzeichnis Auswahlprozess beginnen.
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Erstellen Sie die Hyperlinks für das Inhaltsverzeichnis , damit die Leser kann leicht zu einem Abschnitt des Katalogs zu springen. Markieren Sie den ersten Eintrag in der Tabelle auf die Inhalte . Von der Registerkarte "Einfügen" die Option "Hyperlink ". In der Dialogbox unter " Link " die Option " Platz in diesem Dokument. " Die Überschriften Sie in Schritt 2 erstellt wird im Hauptfenster des Dialogfeld angezeigt. Markieren Sie die erste Position und klicken Sie auf "OK". Wiederholen Sie diesen Vorgang für jede Position in dem Inhaltsverzeichnis . Zum Beispiel, wenn die erste Kapitelüberschrift heißt "Welcome to XYZ College, " das wird die erste Überschrift in der Liste im Hauptfenster des Dialogs sein .
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Markieren Sie das Dokument als " Lesen Sie nur . " Wenn Sie auf die Office-Schaltfläche in der oberen linken Ecke des Bildschirms und wählen Sie " Planen " und dann " Als abgeschlossen kennzeichnen . "
