Klick auf den " Recent Files "-Liste, scheint Microsoft Word zu stoppen und die erschreckende Warnung angezeigt wird, " Word kann das Dokument nicht öffnen . " Stunden Arbeit für die Katz . Mit der Einführung von Office 2007 und dem neuen Format , die Chancen für Korruption Anstieg mit älteren DOC-Dateien auf die neue DOCX -Format konvertiert. Keine Angst, es gibt Möglichkeiten, eine korrupte Word-Datei zu beheben. Things You
Microsoft Office Word 2007 oder früher
brauchen anzeigen Weitere Anweisungen
Wiederherstellung von Backups
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Windows verfügt über eine eingebaute " Öffnen und Reparieren " Funktion. In Word 2007 , um die Office-Schaltfläche zu gehen, und klicken Sie dann auf " Öffnen ". In früheren Versionen , gehen Sie zu Datei> Öffnen . Wählen Sie die Datei , aber nicht doppelt oder klicken Sie auf Öffnen. Auf der Schaltfläche "Öffnen" , gibt es ein Dropdown-Pfeil . Klicken Sie auf den Pfeil, und Optionen, um das Dokument zu öffnen scheinen . Wählen Sie " Öffnen und Reparieren. " Dies wird die meisten Dateien beheben.
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Sofern die Option ausgeschaltet ist, jedes Mal, wenn Word-Dokumente gespeichert werden, wird eine Backup-Datei erstellt . Die Dateien werden in der Regel als "Backup von . Wbk " und werden im selben Ordner mit der ursprünglichen Datei gespeichert. Öffnen der Backup-Datei liefert die Datei, wie sie vor der letzten Zeit war es gespeichert wurde . Dies bedeutet, dass einige Arbeit verloren gehen können , aber es ist besser zu haben, um einen kleinen Teil der Datei erstellen , um die gesamte Datei dagegen.
3 Wenn die Ursache der Korruption eine Unterbrechung ist das Word-Programm , wie ein Stromausfall , Absturz der Software oder falsch ausschalten des Computers , wird Word öffnen normalerweise eine Erholung Panel . Dieses Panel zeigt alle Dateien gespeichert , die Zeit der save und ob es eine "normale" oder " erholt "-Datei ist . Die Auswahl der neuesten Datum und Zeitpunkt der Sicherung können Sie die Datei in einem Zustand nahe seiner pre -Korruptions Selbst zurückzukehren .
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Fixing beschädigte Dateien war eine normale Erscheinung in letzteren Versionen von Word Perfect für DOS . Der gleiche Trick kann jedoch mit Microsoft Word arbeiten. Öffnen Sie ein leeres Dokument. Hit "Enter" zweimal. In Word 2007 , der Registerkarte "Einfügen" gehen, dann "Objekt" ; klicken Sie auf den Dropdown-Pfeil und wählen Sie " Text von Document ", und navigieren Sie zu dem beschädigten Datei . In früheren Versionen zu Menübefehl Einfügen gehen > Objekt> Aus Datei und suchen Sie die beschädigte Datei auf der Festplatte. In den meisten Fällen wird es in dem neuen Dokument zu öffnen. Löschen Sie die zwei Absätze erstellt , und speichern Sie das Dokument unter einem anderen Namen als dem ursprünglichen Dokument beschädigt . Benutzerdefinierte Formatierung für die korrupte Dokument wird wahrscheinlich in diesem Szenario verloren gehen, aber die Inhalte, Grafiken , Tabellen und Bildunterschriften werden beibehalten.
Fixing Corruptions on the Fly
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Wenn die Datei während der Bearbeitung instabil wirkt , hat einen etwas Korruption verursacht . Verwenden Sie Datei> Speichern unter , um der Datei einen neuen Namen . Die schnelle Lösung ist es, alle Abschnittswechsel löschen. Die meisten Daten verursacht Datei Korruption ist unsichtbar in einem Abschnittswechsel gespeichert. Obwohl Abschnittsumbruch Entfernung Formatierung Kopfschmerzen verursachen wird , wird sie den Korruption. Nach dem Löschen als neuen Namen zu speichern . Dies stellt sicher, es ist ein Pre- Deletion Version der Datei zur Verfügung , wenn nötig.
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Speichern Sie die Datei in ein anderes Format . Speichern Sie die Datei auf einem Web-Format (MHT oder HTML) zwingt Word reprocess allen unsichtbaren Daten . In den meisten Fällen wird dies zu entfernen , die Korruption und trotzdem einige Grafiken und Formatierungen . Wiedereröffnung der Datei und Speichern in eine neue Datei unter dem Namen " Word-Dokument " Option speichert Text und Grafiken , sondern können einige Formatierungen verloren .
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Wenn schwere Fälle von Korruption Probleme in einer geöffneten Datei auftreten, kann es notwendig sein, um zu retten was zu retten ist . Normalerweise ist das wichtigste Merkmal der Text zu speichern . Mit dem File > Befehl Speichern , speichern Sie die Datei als ASCII- Text ( TXT -Datei). Alle Formatierungen werden Grafiken , Tabellen -Formate ( nicht die Daten ) und Textfelder verloren.
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Öffnen Sie ein neues Dokument , und drücken Sie "Enter" zweimal. Dann gehen Sie Absatz für Absatz im Originaldokument Schneiden der Text , Grafiken, Tabellen und Textfelder und Einfügen in das neue Dokument . In der Theorie wird nur Design Formatierungen und Schriftarten verloren.
