Eine digitale Signatur stellt sicher , dass Namen Computerdateien authentisch sind und nicht verändert wurden . Die digitale Signatur , die auch als ein digitales Zertifikat kann für E-Mail , Text-Dateien, Word-Dokumente, Access-Datenbanken , PowerPoint-Präsentationen und so ziemlich jede Art von Datei, die Überprüfung der Authentizität erfordert erstellt werden. Ein digitales Zertifikat kann von einer Drittfirma gekauft werden , aber Sie können Ihre eigenen digitalen Signatur für Ihre Microsoft Office-Dokumente und Dateien erstellen. Eine digitale Unterschrift Name ist nützlich, wenn Sie Dateien mit anderen , um sicherzustellen, dass niemand Ihre ursprüngliche Dokument geändert . Anleitung
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Klicken Sie auf das Registerkarte "Datei" oder klicken Sie auf die Office- Symbol am oberen Rand des Dokuments links im Fenster. Wählen Sie " Planen " aus dem Dropdown -Menü aus und klicken Sie anschließend auf "Get a Digital Signature . "
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Wählen Sie " Erstellen Sie eine digitale ID" in dem Dialogfeld, das geöffnet wird. Ihre digitale Signatur sollte eindeutig sein , um Sie und nicht eine generische Signatur von einem anderen Benutzer, der Zugriff auf Ihren Computer hat verwendet
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Geben Sie die folgenden Informationen für die digitale Unterschrift Name : . Name; E-Mail- Adresse; Unternehmen oder die Firma , den Standort ( Stadt, Staat und /oder Land). Klicken Sie auf " Erstellen" , wenn Sie alle erforderlichen Informationen eingegeben haben.
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Geben Sie das Ziel für die Erstellung der digitalen Signatur für das Dokument. Der Zweck kann das Dokument als Original oder unbearbeitete authentifizieren. Geben welchem Grund auch immer Sie in dieses Feld eingeben wollen . Klicken Sie auf " Registrieren des Dokuments. " Das Dokument wird nun über eine digitale Signatur . Änderungen oder Änderungen an dem Dokument wird nicht gestattet, sobald das Dokument digital signiert wird. Alle Änderungen oder Änderungen am Dokument vorgenommen haben , erlischt das Zertifikat.
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Speichern Sie Ihre Datei . Dokumente, die mit einer vom Benutzer erstellten digitalen Identifizierung unterzeichnet sind, dürfen nur den Computer authentifiziert werden , wo das Dokument und digitale Namenssignatur ursprünglich erstellt wird.