Einer der Vorteile der Verwendung des Microsoft Office Textverarbeitung ist Ihre Fähigkeit, vorinstallierte Vorlagen. Unter anderem hat Microsoft Word eine Reihe von Vorlagen , die das Schreiben von Geschäftsbriefen bequemer zu machen . Die Templates enthalten alle Elemente und das Format gemeinsam Geschäftsbriefe . Zum Beispiel werden die Buchstaben formatiert bündig mit dem linken Rand. Alles, was Sie tun müssen, ist wählen Sie die Art des Geschäfts Brief und passen Sie die enthaltenen Text. Alternativ können Sie ganz individuell den Brief zu schreiben , wenn Sie dem Körper selbst bevorzugen . Anleitung
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Starten Sie Microsoft Word auf Ihrem Computer , indem Sie auf " Start", " Alle Programme " und wählen Sie " Microsoft Word ".
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Klicken Sie auf das "Office" Schaltfläche in der oberen linken Ecke des Bildschirms. Wählen Sie " Neu" und " Letters ". Wählen Sie " Geschäftsbriefe . "
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Wählen Sie die Art des Geschäfts Schreiben Sie schreiben wollen . Zum Beispiel können Sie " Billing and Order Letters ", "Marketing Letters " und " Thank You" Briefe, unter anderen Optionen . Klicken Sie auf " Erstellen" , nachdem Sie den Brief zu markieren .
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Wählen Sie einen bestimmten Buchstaben zu verwendende Format . Zum Beispiel, wenn Sie auf "Thank You Letter, " Sie werden dann eine Reihe von Vorlagen zur Auswahl gezeigt , darunter " Danke zu Neuer Kunde " und "Thank You Brief an Lautsprecher . " Wählen Sie " Download" , um die gewünschte Vorlage zu öffnen .
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in des Briefes Elementen füllen . Zum Beispiel die "Thank You Brief an Neuer Kunde " enthält Ihren Namen und Ihre Adresse , das aktuelle Datum , die Empfänger Name und Anschrift und einen Gruß . Darüber hinaus enthält die Vorlage einen Musterbrief Körper, die Sie anpassen können. Füllen Sie die Lücken . Zum Beispiel , in Ihrem Unternehmen und Produktnamen, die in der Linie , die liest, füllen "Im Namen aller Mitarbeiter von [ Firmenname] , ich danke Ihnen für die Wahl [Name des Produkts oder der Dienstleistung ] für Ihre Bedürfnisse. " Alternativ löschen Sie die Probe Text und schreiben Sie Ihre eigene Botschaft.
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Fügen Sie Ihren Namen und Titel in der Signatur-Box am unteren Rand des Briefes. Wenn Sie beigefügten Unterlagen für den Empfänger haben , schreiben Sie das Wort " Anlage " zwei Zeilen unter Ihrem Namen und Titel. Nicht eine Zeit nach " Enclosure ".