Ähnlich wie bei einem Inhaltsverzeichnis, ein Index enthält eine Sammlung von Schlüsselwörtern oder Themen präsentieren in einem Word-Dokument zusammen mit Zusammentragen Seitenzahlen. Wort können Sie einen Index erstellen Eintrag für ein Thema, das eine Reihe von Seiten, einzelne Wörter , Sätze oder Symbole in einem Dokument gefunden abdeckt. Der Index wird am Ende oder einem anderen Ort in Ihrem Word-Dokument und wird von der Anwendung automatisch sortiert. Wort auch entfernt doppelte Einträge , bevor der Index abgeschlossen. Anleitung
Kennzeichnung Schlüsselwörtern oder Phrasen
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Markieren Sie das Schlüsselwort oder eine Phrase , die Sie in dem Index mit der Maus gehören . Wenn Sie Text , die derzeit nicht Teil des Dokuments eingeben möchten, klicken Sie irgendwo auf der Seite, die Sie den Index -Eintrag hinzuzufügen.
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Klicken Sie auf die " Referenz" auf Word wichtigsten Symbolleiste am oberen Rand auf dem Bildschirm. Klicken Sie auf " Eintrag festlegen . "
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Geben Sie Text in der " Subentry " Feld, wenn Sie eine sekundäre Index-Eintrag unter dem Haupt- markierten Eintrag erstellen möchten. Um einen Index -Eintrag unter dem sekundären Eintrag zu erstellen , legen Sie einen Doppelpunkt ":" , nach der zweiten Eintrag , und geben Sie dann Ihren Text Index
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Klicken Sie auf " Cross-Reference " in den "Optionen" . Gruppe einen Querverweis auf einen anderen Index -Eintrag zu erstellen , falls gewünscht. Dann geben Sie den Text für den Eintrag in das Feld ein.
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Aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben " Bold " oder " Kursiv ", um den Index des Eintrags Seitenzahl formatieren. Um Ihre Indexeintrag den Text zu formatieren, markieren Sie ihn mit der Maus , dann mit der rechten Maustaste, um das Untermenü zu gelangen . Klicken Sie auf " Schriftart " und wählen Sie die gewünschte Option Formatierung .
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Klicken Sie auf " Alles markieren ", um alle Vorkommen des Schlüsselwort oder eine Phrase im gesamten Dokument auszuwählen. Word wird jedes Vorkommen lokalisieren und beinhalten die Seitenzahl das Schlüsselwort oder eine Phrase ist in Ihrem Index . Wenn Sie nur dieses eine Vorkommen des Keyword oder eine Wortgruppe , klicken Sie auf " Mark ".
7
Wiederholen Sie die Schritte für jedes Keyword oder Phrase, die Sie im Dokument- Index enthalten .
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Markieren einer Gruppe von Schlüsselwörtern oder Phrasen Spanning ein Bereich von Seiten
8
Markieren Sie die Gruppe von Schlüsselwörtern oder Phrasen , die Sie in dem Index mit der Maus gehören .
9
Klicken Sie auf " einfügen" auf Word Haupt-Symbolleiste , klicken Sie dann auf "Lesezeichen" in die "Links "-Gruppe. A " Bookmark "-Feld wird geöffnet.
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Geben Sie einen Namen in der "Lesezeichen "-Feld , und klicken Sie auf "Hinzufügen". Der Cursor wird zu Ihrem Dokument zurückzukehren . Klicken Sie am Ende der Text, den Sie in Schritt 1 markiert. Klicken Sie auf " Reference" auf der Haupt-Symbolleiste , klicken Sie auf " Mark Entry" in der "Index "-Gruppe.
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Geben Sie den Index-Eintrag Text, den Sie auf der Index-Seite in der " Main Entry erscheinen " Dialogfeld .
12
aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben" Bold "oder" Kursiv ", um Ihre Indexeintrag die Seitennummer formatieren. Um Ihre Indexeintrag den Text zu formatieren, markieren Sie ihn mit der Maus , dann mit der rechten Maustaste, um das Untermenü zu gelangen . Klicken Sie auf " Schriftart " und wählen Sie die gewünschte Option Formatierung .
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Klicken Sie auf " Seitenbereich " im "Optionen "-Gruppe. Die "Lesezeichen" -Dialogbox erscheint. Geben Sie den Namen des Lesezeichens Sie in Schritt 3 eingegeben . Klicken Sie auf " Mark " zu akzeptieren und beenden den Index-Eintrag .
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Wiederholen Sie die Schritte für jede Gruppe von Schlüsselwörtern oder Phrasen , die Sie in das Dokument -Index enthalten .
Abschließen der Index
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Klicken Sie , wo Sie wollen , um den Index hinzufügen : . am Ende des Dokuments oder einer anderen Stelle in Ihrem Dokument
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Klicken Sie auf die "Referenz" Registerkarte klicken Sie dann auf "Einfügen Index" unter dem "Index "-Gruppe.
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Klicken Sie eines der vorformatiert Entwürfe in der " Format "-Box. Um eine angepasste Index -Seite zu erstellen , klicken Sie auf " Aus Vorlage " und dann auf " Ändern ". Wenn Sie ein Design vorformatiert sind , fahren Sie mit Schritt 5 fort.
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Klicken Sie auf die Index -Stil , die Sie in der "Style "-Dialogbox ändern. Klicken Sie auf " Ändern " wieder . Klicken Sie auf die gewünschten Optionen unter dem " Formatierung " Überschrift . Klicken Sie auf " Alle Dokumente basierend auf der Vorlage ", um die Änderungen an Ihrem Stil Vorlage hinzufügen .
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Klicken Sie auf " OK ", um die Änderungen zu übernehmen. Klicken Sie auf " OK " erneut, um den Index zu beenden. Word wird anhalten und den Index erstellen und platzieren Sie es in dem von Ihnen ausgewählten --- am Ende Ihres Dokuments oder einer anderen Stelle .
