Microsoft Word Änderungen verfolgen Feature ermöglicht es Benutzern oder mehrere Benutzer Änderungen an einem Dokument, einschließlich eingefügt und gelöscht werden Text und Formatierung Änderungen zu sehen. Dies ist ein nützliches Tool, das Sie ein-und ausschalten , wie du willst . Wenn Sie das Dokument erstellen , sicher sein, geben anderen Benutzern klare Anweisungen, wie man Änderungen verfolgen und auszuschalten. Anleitung
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Machen Sie letzte Änderungen an Ihrem Dokument . Tun Sie dies , bevor Sie Änderungen verfolgen für stilistische Bearbeitungen wie Grammatik und Rechtschreibung. Andere Editoren nicht brauchen, um diese Änderungen zu sehen.
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Schalten Sie Änderungen verfolgen , wenn Ihr Dokument ist bereit für eine umfassendere Bearbeitung. Gehen Sie ins Tools -Menü und klicken Sie auf " Änderungen verfolgen ". Änderungen, die Sie an das Dokument wird in einer hellen Farbe erscheinen ; anderen Editoren ' Kommentare werden in ihren eigenen, unverwechselbaren Farben erscheinen
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Geben Sie klare Anweisungen für jeden Editor. . Für Kommentare , die nicht Einfügungen in den Text , können Sie wählen, um einen Kommentar zu ( im Menü Einfügen) einfügen oder setzen Sie den Text in Klammern aus . Wenn einige Kommentare von einem Redakteur und einem anderen nicht behandelt werden sollten , setzen Sie sie in einer bestimmten Weise , wie : [ editor1 : Bitte bestätigen Sie die Kontaktinformationen in diesem Abschnitt. ]
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hinzufügen Überarbeitungsfenster . Sie wollen diese Symbolleiste schließen , wenn es nicht bereits aktiv , so können Sie Änderungen permanent. Klicken Sie auf das Menü Ansicht , blättern Sie auf Symbolleisten, und klicken Sie auf "Prüfen ". Überarbeitungsfenster wird mit "Übernehmen" und " ablehnen "-Tasten , sowie einige andere Optionen .
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schreiben Kommentare und Fragen angezeigt. Vor der Annahme oder Ablehnung von Änderungen sicherstellen, dass alle Anfragen gerichtet werden . Entfernen Sie alle Kommentare , die keine direkten Änderungen am Text .
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Änderungen annehmen oder ablehnen . Lesen Sie mehr über all die Veränderungen , lehnen jede Sie nicht wollen, zu halten , und nehmen alle Änderungen am Ende. Oder Sie akzeptieren und ablehnen , wie Sie gehen . Zu akzeptieren oder abzulehnen eine Änderung , klicken Sie auf "Übernehmen" oder "Reject" -Taste auf der Überprüfung angezeigt. Um alle zu akzeptieren, klicken Sie auf den Dropdown-Pfeil neben der Schaltfläche Akzeptieren und klicken Sie auf " Übernehmen Sie alle Änderungen in dem Dokument . "
