Wenn Sie ein Word-Dokument mit anderen teilen möchten, ist es ratsam, das Dokument für persönliche oder vertrauliche Informationen zu überprüfen , bevor Sie es heraus. Ein einfaches Durchlesen würde für den eigentlichen Inhalt des Dokuments genügt , in der Tat , ist dieser Schritt allein ausreichend für den Austausch von gedruckten Kopien Ihrer Datei. Allerdings kann die digitale Version des Word-Dokuments (die tatsächliche . Doc -Datei) enthalten versteckte oder persönliche Daten, die Sie nicht wollen, zu teilen, wie zum Beispiel Informationen über das Dokument Schöpfer , Server-Standort und Dateipfadinformationen , und eine Geschichte der Änderungen ( für eine vollständige Liste der versteckten Daten finden Sie in der Microsoft-Artikel in Referenzen aufgeführt). Bevor Sie eine digitale Version des Dokuments , werden Sie wollen , zu überprüfen und /oder entfernen Sie diese verborgenen Informationen . In Word 2007 kann dies durch Verwendung des Document Inspector erreicht werden. Things You
Microsoft Word 2007
brauchen anzeigen Weitere Anweisungen
Anleitung
1
Klicken Sie auf die Microsoft Office-Schaltfläche , klicken Sie auf " Planen " und anschließend auf " Dokument prüfen . "
2
im Document Inspector -Fenster , wählen Sie die Kontrollkästchen für die bestimmte Arten von Daten, die Sie prüfen wollen .
3
Klicken Sie " Inspect . " The Document Inspector wird Ihr Dokument suchen und die Ergebnisse der Inspektion.
4
Klicken Sie " All " neben jeder Art von versteckten Daten, die Sie entfernen möchten, entfernen .
5
Klicken Sie auf " Reinspect ", um das Dokument Inspector erneut ausführen und überprüfen, ob die versteckten Daten entfernt wurde.
