Um verschiedene Umschläge in Microsoft Word zu drucken , müssen Sie einen Seriendruck . Ein Seriendruck von Microsoft Word verwendet, um viele verschiedene Umschläge aus einer Vorlage zu erstellen. Ihr Haupt-Template verwendet Felder, um die richtige Position und Informationen für einen Umschlag zu identifizieren. Als Anwender sind Sie verantwortlich für die Platzierung der Felder in den entsprechenden Bereich des Umschlags und die Verknüpfung der Vorlage an eine Mailing- Liste. Things You
Mailingliste
Umschläge
brauchen anzeigen Weitere Anweisungen
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Erstellen Sie eine Liste von Namen und Adressen. Sie können eine Liste in Excel, Word oder Access , oder verwenden Sie Ihr Adressbuch in Outlook. Für Excel , müssen Ihre Liste enthalten Spalten nach Namen , Adresse, Ort, Bundesland und Postleitzahl unterteilt. Für Word , müssen Sie komponieren eine Tabelle mit Zeilen . Die erste Zeile enthält die Überschriften. Nachfolgende Zeilen enthalten die Daten Ihrer Kontakte . Für Access erstellen Daten in einer Tabelle oder eine Abfrage verwenden .
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Öffnen Sie Microsoft Word . Klicken Sie auf die " Microsoft Office "-Schaltfläche in der oberen linken Seite des leeren Dokuments. Wählen Sie " Word-Optionen. " Klicken Sie auf " Erweitert" und scrollen Sie zum Abschnitt Allgemein . Geben Sie die Absenderadresse in die " Postanschrift "-Box. Klicken Sie auf " OK".
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Klicken Sie auf " Umschläge" auf der Registerkarte Sendungen in der Spitze Ihres leeres Dokument. Klicken Sie auf " Optionen ", und wählen Sie dann die " Envelope Optionen". Wählen Sie die richtige Größe der Umschlag. Wenn keines der aufgeführten Größen entspricht Ihren Umschlag , klicken Sie auf " Benutzerdefinierte Größe . " Geben Sie die richtigen Abmessungen . Wählen Sie den " Druckoptionen " und wählen einen Weg, um Ihren Umschlag zu ernähren. Klicken Sie auf " OK".
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Klicken Sie auf " Empfänger auswählen " auf der Registerkarte Sendungen . Um Ihre Outlook-Kontaktliste verwenden , klicken Sie auf " Wählen aus Outlook-Kontakten . " Um eine erstellte Liste aus einem Office-Dokument , Tabellenkalkulation oder Datenbank zu verwenden , wählen Sie " Vorhandene Liste verwenden " und navigieren Sie zum Speicherort der gespeicherten Liste. Sie haben auch die Möglichkeit, eine Liste direkt eingeben in eine " New Address List "-Box in Word.
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Bearbeiten Sie die Liste , indem Sie auf " Empfängerliste bearbeiten " auf der Registerkarte Sendungen . Prüfen Sie die Adressen , die Sie aufnehmen möchten. Word enthält Optionen für das Sortieren und Filtern von Datensätzen . Wenn Sie fertig sind , klicken Sie auf "OK".
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Klicken Sie auf " Spiel Fields" im Write und Felder einfügen Gruppe der Registerkarte Sendungen . Blättern Sie in der Liste im Spiel Felder box and match keine Informationen , dass Word nicht überein. Stellen Sie sicher, dass die alle erforderlichen Informationen, um angemessen zu drucken -Adressen auf den Umschlägen mit Ihren Daten abgestimmt ist. Wenn Sie fertig sind , klicken Sie auf "OK".
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Typ die Absenderadresse in den entsprechenden Bereich des Umschlags . Wenn Sie möchten , fügen Sie ein Bild zu Ihrem Umschlag. Klicken Sie auf " Einfügen" und wählen Sie dann "Bild . " Suchen und wählen Sie das Bild und klicken Sie auf " Einfügen". Rechten Maustaste auf das Bild und wählen Sie " Text Wrapping . " Bewegen Sie das Bild, um entsprechenden Bereich des Umschlags .
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Klicken Sie auf die Lieferung von Ihren Umschlag . Wählen Sie eine der Optionen in der Write- und Insert- Felder auf der Registerkarte Sendungen . Um alle Informationen auf einmal einzufügen, wählen Sie " Adresse Block . " Wählen Sie "Einfügen Merge Abgelegt " , um jedes Feld einzeln einfügen . Befolgen Sie die Anweisungen, um entsprechend einzurichten Umschlag. Sie können jedes Feld , indem Sie auf das Feld und mit den Optionen im Abschnitt Schriftart der Registerkarte Start formatieren.
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Klicken Sie auf " Vorschau Ergebnisse " auf der Registerkarte Sendungen auf Ihren Umschlag Vorschau . Navigieren Sie durch jeden Umschlag , um sicherzustellen, dass die Informationen korrekt sind. Bearbeiten falsche Informationen , indem Sie auf " Empfängerliste bearbeiten " auf der Registerkarte Sendungen .
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Klicken Sie auf " Fertig stellen und zusammenführen " und wählen Sie " Dokument drucken ", wenn Sie mit Ihren Umschlägen und Informationen zufrieden sind. Wählen Sie, ob alle der Umschläge auf einmal oder nur einen im Hinblick auf zu drucken. Vielleicht möchten Sie testen - einen Umschlag drucken , um sicherzustellen, dass das Setup erfolgreich war.
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Speichern Sie Ihre Umschläge . Klicken Sie auf die " Microsoft Office "-Button und wählen Sie " Speichern unter. " Geben Sie einen Namen für Ihr Dokument . Word wird fragen, ob Sie möchten, das Zusammenführen des Dokuments fortzusetzen. Wählen Sie " Ja".
