Lokaler Speicher (auf Ihrem Gerät):
Festplattenlaufwerk (HDD) :Dokumente werden auf der Festplatte des Computers gespeichert, die als permanentes Speichergerät fungiert.
Solid State Drive (SSD) :Neuere Computer verwenden SSDs, die im Vergleich zu Festplatten einen schnelleren Datenzugriff und eine schnellere Verarbeitung bieten.
Lokaler Dateiordner :Dokumente werden in Dateiordnern auf Ihrem Gerät organisiert, sodass Sie sie einfach kategorisieren und darauf zugreifen können.
Cloud-Speicher (Online):
Cloudbasierte Speicherplattformen Mit Apps wie Google Drive, Microsoft OneDrive, iCloud Drive und Dropbox können Sie Dokumente online speichern und darauf zugreifen.
- Dokumente werden in die Cloud hochgeladen und können auf mehreren Geräten synchronisiert werden.
- Cloud-Speicher bietet Off-Site-Backup und stellt so sicher, dass Ihre Dateien auch dann sicher sind, wenn auf Ihrem lokalen Gerät Probleme auftreten.
Hybridspeicher (lokal + Cloud):
Einige Softwareprogramme wie Microsoft Office 365 kombinieren lokalen und Cloud-Speicher für „hybriden“ Speicher:
- Dokumente werden lokal auf Ihrem Gerät gespeichert, aber auch mit Ihrem Online-Cloud-Speicherkonto synchronisiert.
– Dieser Ansatz bringt Zugänglichkeit mit dem Komfort und der Redundanz von Cloud-Speicher in Einklang.
Datenbankspeicher:
Bei strukturierten Dokumenten wie Datenbanken oder Tabellenkalkulationen können die Informationen in Datenbankverwaltungssystemen (DBMS) wie Microsoft Access, MySQL, Oracle oder PostgreSQL gespeichert werden.
- Jede Datenbank besteht aus Tabellen, Datensätzen und Feldern zum effizienten Speichern und Abrufen strukturierter Daten.
Dateiformate :
Jedes Textverarbeitungsprogramm verwendet bestimmte Dateiformate zum Speichern von Dokumenten, z. B. .docx (Microsoft Word), .odt (LibreOffice) oder .pages (Apple Pages).
- Dateiformate bestimmen, wie Text, Formatierung, Bilder und andere Elemente des Dokuments strukturiert und auf Ihrem Gerät oder im Cloud-Speicher gespeichert werden.
Wenn Sie verstehen, wie Dokumente gespeichert werden, können Sie eine ordnungsgemäße Dateiorganisation, Zugänglichkeit und Datensicherheit gewährleisten, unabhängig davon, ob Sie lokal auf Ihrem Gerät arbeiten oder die Vorteile der Cloud-Speicherung nutzen.
