Sie können Ihre Microsoft Word-Dokumente durch Erstellen von Makros automatisieren. Die Makros können Sie komplette Reihe von Aufgaben , wie das Bearbeiten und Formatieren oder Aktionen, die Sie manuell handhaben . Es kann Ihnen mehrere Minuten , um sich wiederholende Aufgaben, die ein Makro innerhalb von Sekunden für Sie Ergänzen abzuschließen. Sie können ein Makro ausgeführt, wenn Sie eine Tastenkombination oder einen Befehl in Ihrem Word- Symbolleiste , und machen die Automatisierung zur Verfügung eine oder alle Ihre Word-Dokumente . Anleitung
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Öffnen Sie ein neues oder vorhandenes Dokument in Microsoft Word.
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Erstellen eines Makros für die Reihe von Aufgaben, die Sie automatisieren , indem Sie auf "Extras" "Macro " und " Neues Makro aufzeichnen ".
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Typ in einem Makro Namen in der " Makro aufzeichnen " Dialogfeld . Das Makro Name kann alphanumerische Zeichen, aber keine Leerzeichen , Sonderzeichen (wie Bindestriche oder Sternchen ) , oder mit einer Zahl beginnen .
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Wählen Sie, wo Sie möchten, dass das Makro speichern Auswahl der Drop-down- Liste " Makro speichern in. " Pick " alle Dokumente ( Normal.dot) ", um das Makro für alle zugänglich Ihrer Word-Dokumente . Um das Dokument in der aktuellen Datei automatisieren nur , wählen Sie Ihr Dokument den Dateinamen aus der Liste statt .
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Weisen Sie die Automation für Ihr Makro zu einer Symbolleiste , indem Sie die "Symbolleisten "-Button in der " Makro aufzeichnen " Dialogfeld . Dann auf der Registerkarte "Befehle" klicken und ziehen Sie das Makro -Befehl in Ihre Symbolleiste.
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Weisen Sie die Automatisierung Ihrer Tastatur durch Anklicken des "Keyboard" -Button in der " Makro aufzeichnen " Dialogfeld . Gehen Sie auf die " Neue Tastenkombination " Textfeld und halten Sie die Tasten ( auf der Tastatur ), die Sie verwenden möchten. Klicken Sie auf " Zuweisen" und drücken Sie auf " Schließen". Die "Stop Recording "-Symbolleiste auf die Seite zu öffnen.
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Aufzeichnen der Aufgaben, die Sie automatisieren möchten . Sie können zum Beispiel einen Seriendruck in Word , um maßgeschneiderte Umschläge aus einem bestimmten Adressbuch zu erstellen, legen Sie die Briefumschläge auf "manual feed" für den Druck , die Umschläge drucken , speichern Sie die Datei und schließen Sie es.
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Klicken Sie auf "Stop Recording " -Button in der "Aufnahme stoppen " Symbolleiste, wenn Sie fertig sind.
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Führen Sie das Makro , indem Sie auf das Makro -Befehl in der Symbolleiste oder indem Sie die Tastenkombination Sie für das Makro gesetzt . Alternativ können Sie auch das Makro ausführen , indem Sie auf " Tools" und " Macro" (Tastenkombination: "Alt " plus "F8" ) " Ausführen". , Wählen Sie dann das Makro aus der Liste und klicken Sie auf
