Versteckte Daten in einem Dokument kann verraten mehr über Sie und Ihr Unternehmen , als Sie vielleicht denken. Wenn Sie ein Dokument in Microsoft Word 2010 erstellen und verwenden Kursänderungen , um das Dokument zu überprüfen, diese Änderungen noch im Dokument vorhanden sind , wenn es um die nächste Person geht . Der Name des Autors , Unternehmen und Routing-Informationen können auch von der Ansicht in Word-Dokumenten versteckt werden. Um die Privatsphäre der sich und Ihr Unternehmen zu schützen, schrubben versteckte Daten in Word 2010 mit dem Dokument Inspector . Things You
Word 2010
brauchen anzeigen Weitere Anweisungen
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Starten Sie Word , und öffnen Sie das gewünschte Dokument zu schrubben . Klicken Sie auf die Registerkarte "Datei" in der linken Ecke , klicken Sie dann auf "Speichern unter " aus dem Drop -Down-Menü .
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Typ ein "Neuer Name " in das Feld Dateiname , um eine Kopie zu speichern das Originaldokument . Einige Dokumente müssen versteckte Daten verwenden, um nach Microsoft , so erstellen Sie eine Kopie des Dokuments zu arbeiten. In der Kopie des Dokuments auf der Registerkarte "Datei" klicken , dann auf "Info ".
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Klicken Sie auf die "Prepare for Sharing" , und dann auf " Auf Probleme überprüfen . " Klicken Sie auf " Dokument prüfen " , um das Dialogfeld Document Inspector . Es gibt sechs Kategorien Inspektion ; überprüfen Sie das Dokument nach versteckten Informationen wie Kommentare und Überarbeitung Änderungen , Kopf-und Fußzeilen , Dokumenten-Server -Eigenschaften und benutzerdefinierte XML. Auch für suchen und entfernen persönliche Informationen wie den Namen des Autors und Unternehmensdaten. Überprüfen Sie die Kategorien untersucht. Wenn es Bereiche, die Sie nicht wollen, inspiziert , deaktivieren Sie das Kontrollkästchen sind .
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Klicken Sie auf " Überprüfen ", um das Dokument zu prüfen. Das Document Inspector prüft das Dokument und die Ergebnisse werden angezeigt. Ein blaues Häkchen vor einer Kategorie zeigt das Schriftstück eingesehen wurde , aber keine versteckten Daten dieses Typs existieren. Ein rotes Ausrufezeichen zeigt verborgene Informationen gibt es in einer bestimmten Kategorie. Um keine versteckten Daten zu löschen , klicken Sie auf " Alle entfernen "-Button auf der rechten Seite der Kategorie Titel. Der Computer scheuert die Daten. Erneut inspizieren das Dokument oder schließen Sie das Fenster .
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Speichern Sie die geschrubbt Kopie des Dokuments .
