? Spalten werden häufig zur Formatierung newletters , Zeitungen , Faltblätter und formale Zeitschriftenartikel verwendet . Microsoft Office Word 2007 können Sie Ihren Text in Spalten formatieren , automatisch fließenden Text von einer Spalte zur nächsten. Mit Abschnitt Pausen können die Spalten-Layout im gesamten Dokument geändert werden. Jedoch können Standard Spaltenformatierung auf einer Seite - zu-Seite- Basis problematisch sein, wenn das Dokument verändert . Formatierung Spalten mit verknüpften Textfeldern ist eine Methode, die eine stabilere Seite -basierte Layout bietet . Wählen Sie die Methode , die am besten für Ihr Dokument . Section Breaks
Der Beginn und das Ende der Spalte Formatierung gesteuert mit Abschnittswechsel wird . " Nächste Seite " Abschnittswechsel am Ende des aktuellen Abschnitts und starten Sie den nächsten Abschnitt auf der folgenden Seite . " Ungerade Seite " und " Selbst -Seite" Pausen beginnen im nächsten Abschnitt auf der nächsten geraden oder ungeraden Seite . "Continuous" Abschnittswechsel einfügen einen neuen Abschnitt auf der aktuellen Seite .
Abschnitt Pausen sind bis zu einem Punkt in dem Text verankert und wird zu bewegen, wie der Text bewegt, wenn Inhalte hinzugefügt und entfernt werden. Pausen sind in Abschnitt Entwurf Ansicht oder durch Drehen am " Show /Hide Paragraph Marks " in der Gruppe Absatz auf der Registerkarte Start sichtbar . Um einen Abschnittsumbruch zu entfernen, setzen Sie den Cursor innerhalb des Abschnitts Pause und drücken Sie die Entf-Taste.
Controlling Spalten mit Section Breaks
Eine Auswahl von Text formatiert werden in Spalten , indem Sie den Text, dann die Auswahl der gewünschten Spalten-Layout aus der "Column "-Menü in der Gruppe Seite einrichten auf der Registerkarte Seitenlayout . Word automatisch ergänzt Continuous Section Breaks vor und nach dem Text, und wendet die ausgewählte Spalte Formatierung zu diesem Abschnitt .
Um die Spalte Formatierung auf einer Seite , die bereits mit Spalten formatiert ist zu ändern, setzen Sie den Cursor an der Spitze die Seite, wo Sie wollen, dass die neue Spalte Formatierung zu starten . Wählen Sie " Nächste Seite " aus dem " Breaks " auf der Registerkarte Seitenlayout . Wählen Sie die gewünschte Spalte Formatierung aus dem Menü Spalte , oder wählen Sie " Mehr Spalten" die Spalten-Layout anpassen. Der Rest des Dokuments ab diesem Zeitpunkt wird mit der neuen Spalte Formatierung formatiert. Navigieren Sie durch das Dokument , wiederholen Sie diese auf jeder Seite , wo Sie die Spalten-Format ändern möchten. Überprüfen Sie die neue Formatierung und Seitenumbrüche wie Sie gehen, und zu entfernen und neu zu Abschnitt Pausen und Formatierung ggf. bevor Sie fortfahren. So deaktivieren Sie die Spalten , wählen Sie " Ein " aus dem Menü Spalte .
Spaltenlayout mit Textfeldern
Eine Begrenzung der Spalte Formatierung ist , dass es funktioniert keine Seite -spezifische Steuerung . Wenn Sie das Dokument bearbeiten, können die Abschnittsumbrüche bewegen und zerstören das Layout . Wenn Sie in der Lage sein , um das Dokument , ohne dass die Seite -spezifische Spalten-Layout ändern müssen, verwenden Sie die Methode der Verknüpfung von Textfeldern statt Spalte Formatierung . Die Textfelder Verfahren wird Ihnen viel mehr Kontrolle. Während diese Technik erfordert viel mehr Arbeit einzurichten , wird es sparen Sie Kopfschmerzen auf lange Sicht .
Legen Sie ein Textfeld , indem Sie " Simple Text Box " aus dem Menü Text Box in der Gruppe Text auf die Registerkarte Einfügen . Klicken und ziehen Sie die Ziehpunkte auf dem Textfeld befindet , um die Höhe und Breite der Textbox mit der Größe der Spalte, die Sie wollen . Wiederholen Sie diesen Vorgang für jede Spalte, die Sie auf der Seite.
Verknüpfen die Textfelder , klicken Sie auf das erste Textfeld , dann klicken Sie auf " Verknüpfung erstellen " -Button in der "Text" -Gruppe auf dem Format Registerkarte und klicken Sie auf die zweite Textfeld . Ihr Text wird automatisch zwischen diesen Textfeldern fließen. Wenn Sie mehr als zwei Spalten in Ihrem Layout haben , weiterhin die Schaffung von Verbindungen von einem Textfeld zum nächsten in Leserichtung . Verknüpfen Sie die letzte Spalte auf jeder Seite in die erste Spalte auf der nächsten . Jetzt Ihr Dokument in Spalten formatiert , und Ihre Spalten-Layout bleibt fest, wenn Sie den Text und die Grafiken ändern. Wenn dies ein Layout sind Sie wahrscheinlich zu oft verwenden , speichern Sie sie als Vorlage.
