? Word-Dokumente können so verfasst werden, wie mit den Anforderungen des Rehabilitation Act von 1973 nachzukommen. Dieses Gesetz befasst sich mit den besonderen Bedürfnissen der Amerikaner mit Behinderungen (insbesondere akustische oder visuelle ) , die den Zugriff auf elektronische Dokumente müssen beim Umgang mit der Regierung. Word-Dokumente können gegen diese Anforderungen mit einem kommerziellen Software-Anwendung für diesen Zweck ausgelegt , mithilfe von Microsoft Office die " Accessibility Checker " oder indem Sie veröffentlichten "Leitlinien" und validiert werden "best practices ". Anleitung
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Öffnen Sie Word .
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hinzufügen identifizierende Informationen . Wählen Sie "Datei" > "Eigenschaften ", und klicken Sie dann auf die "Zusammenfassung" -Taste. Beenden Sie die Titel , Autor, Thema , Stichwörter und Sprache Feldern .
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In ein Inhaltsverzeichnis . Wählen Sie "Einfügen" > "Document Elements" > "Inhaltsverzeichnis ".
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Fügen Sie Etiketten für Bilder, Diagramme und Grafiken . Wählen Sie "Einfügen" > "Caption ", geben Sie die Beschriftung und Etiketten , und klicken Sie auf "OK".
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Fügen externer Links. Wählen Sie "Einfügen" > "Hyperlink ". In der " Link "-Feld , geben Sie den vollständigen Web-Adresse . In der "Display "-Feld geben Sie die Bezeichnung für den Link.
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Clean up Tische . Stellen Sie sicher, dass Tabellen identifizieren Zeilen-und Spaltenüberschriften enthalten , betrifft Tabellenzelle Daten Tabellenüberschriften , Tabellenzellen werden nicht zusammengeführt und Tabellen-Daten angeordnet links nach rechts, von oben nach unten .
7
Inhalte entfernen . Stellen Sie sicher, dass Ihr Word-Dokument enthält keine Kommentare , Markup oder Animationen.
8
Run Accessibility Checker . In Backstage-Ansicht , klicken Sie auf die Registerkarte "Datei" . Klicken Sie auf " Info ". In der Prepare für Freigabe Feld , klicken Sie auf " Auf Probleme überprüfen ", und klicken Sie dann auf "Check Barrierefreiheit. "
