Seriendruck ist eine Textverarbeitung , mit der Sie personalisierte Dokumente aus einer Vorlage mit einer vorhandenen E-Mail -Liste -Datenbank erstellen können. Diese Funktion ist nützlich , wenn Sie einen Massenversand , wie ein Marketing- Schreiben an viele Kunden senden möchten . Jeder Buchstabe kann personifiziert werden, um jeden Kunden mit Namen angesprochen werden. Erstellen Sie einen Anfangspunkt Dokument
Erstellen Sie das Hauptdokument , das Sie als Vorlage für Ihre personalisierten Mailing durch das Öffnen eines neuen Dokuments in Word 2007 verwenden . Das Hauptdokument enthält den Text und Grafiken, die das gleiche für jede Version des zusammengeführten Dokuments sind , z. B. der Absender oder die Anrede in einem Brief. Auf der Registerkarte Sendungen in der Gruppe Seriendruck starten , klicken Sie auf Seriendruck starten . Wählen Sie im Drop -down-Menü wählen Brief , Katalog oder Verzeichnis , Umschläge , Adressetiketten oder E-Mail -Nachrichten abhängig von der Art der E-Mail gesetzt verschmelzen Sie erstellen möchten .
Arten von Serienbriefen
ein Katalog oder ein Verzeichnis erstellt eine Liste von Informationen , wie z. B. Name und Kontaktdaten oder Bezeichnung , aber der Name und die Beschreibung in jedem Eintrag ist einzigartig. Klicken Sie auf " Verzeichnis " aus dem " Seriendruck starten " Drop- Down-Menü , um diese Art von Dokument zu erstellen.
Ein Satz von Umschlägen können erstellt , wo die Absender-Adresse ist die gleiche auf allen Umschlägen , aber die Zieladresse entspricht mit einer Liste von Anschriften aus der Datenquelle . Ihr Endergebnis wird Umschläge mit einzigartigen Zieladressen auf jeder sein . Wählen Sie " Umschläge ", um diese Funktion zu nutzen.
Erstellen Sie einen Satz Adressetiketten zeigt einen eindeutigen Namen und Adresse, die zu Ihrer Datenbank entspricht . Sobald Sie "Etiketten " aus dem " Seriendruck starten " Drop- Down-Menü haben Sie die Möglichkeit, einen Schritt-für- Schritt-Assistenten zu starten. Der Assistent ist ein einfacher Weg , um die Mailing- Label -Vorlage, die zu den Labels, die Sie gewählt haben, zu benutzen entspricht finden.
Sie können E-Mails personalisieren , wo die grundlegenden Inhalte ist die gleiche in allen Nachrichten , aber jede Nachricht geht der einzelnen Empfänger enthält Informationen, die nur spezifisch für diesen Empfänger , wie den Namen des Empfängers oder einer anderen bestimmten Informationen .
Datenquelle auswählen
A Datenquelle ist eine Datei, die die Informationen in einem Dokument zusammengeführt werden , wie eine Excel -Datenbank oder Adressbuch enthält . Schließen Sie das Dokument an eine Datenquelle , indem Sie " Vorhandene Liste wählen . " Der Empfänger Informationen in jedem Brief stammt aus einer Datenquelle.
Seriendruck beenden
Entscheiden Sie, welche Datenbank Sie verwenden für den Seriendruck . Word 2007 erzeugt eine Kopie des Haupt- Dokument für jedes Einzelteil oder Datensatz , in der Datendatei . Wenn Ihre Datendatei ist eine Mailingliste , sind diese Elemente Empfänger Ihres Mailings . Sie können festlegen, dass nur Dokumente erstellen für nur bestimmte Einträge /Adressen in Ihrer Datendatei .
Nächstes fügen Platzhalter , genannt Seriendruckfelder , um das Dokument. Wenn Sie den Seriendruck durchführen , die Seriendruckfelder mit Informationen aus der Datendatei gefüllt sind.
Vorschau , dann füllen Sie das verschmelzen. Eine Reihe von Dokumenten , die der Anzahl der Einträge in Ihrem Adressbuch oder Datendatei wird erstellt und bereit . Für Print- oder E-Mail
