Document Scanning und Abrufen von Software kommt in vielen Varianten mit ähnlichen Kernaufgaben , zu digitalisieren und zu organisieren physischen Dokumenten . Auswählen einer Anwendung hängt von der Häufigkeit der Benutzung und notwendigen Funktionen. Sorten
Einfache Scan-Software in Microsoft Windows und OS X -Betriebssysteme integriert , so dass Anwender grundlegende Scan-Optionen für Digitalisierung von Dokumenten zuzugreifen. Komplexere Scan-Software oft auch organisatorische Funktionen für Dokumenten- Retrieval und Kompatibilität mit zusätzlichen Dateiformaten und Formen der Produktion.
OCR
ein wesentliches Merkmal in vielen kommerziellen grade Scan-Programme ist die optische Zeichenerkennung ( OCR) . Diese Funktion wandelt gedruckten Text auf einem gescannten Dokument in digitalen Text -Dateien,. DOC -Dateien im Portable Document Format (PDF) Dokumente oder andere digitale Formate anstatt eine Bilddatei. Dies ermöglicht Benutzern, den Text für die Verwendung in anderen Programmen kopieren oder bearbeiten Sie sie aus einer Textverarbeitung .
Retrieval
Viele Suchprogramme halten Dokumente in einzelne Ordner für einfachen Abruf . OCR ermöglicht eine größere Leichtigkeit in Dokumenten Retrieval, wie Suchprogramme den Inhalt eines Dokuments erkennen kann . Andere Software hat das Management und Retrieval- Funktionen, ohne die Möglichkeit, neue Dokumente zu scannen.
