Senden eines Dokuments von einem Ort zum anderen , wenn die Zeit ist ein Problem, kann eine schwierige Angelegenheit sein . Ein Lieferservice , auch innerhalb der gleichen Stadt , kann teuer werden, während in einem Abstand Versand dauert Stunden bis Tage , um das Ziel zu erreichen. Für schnelle und genaue gemeinsame Nutzung von Dokumenten , gibt es die Möglichkeit, Scan- und E-Mail das Dokument an einen Empfänger . Scannen Sie das Dokument mit einem Flachbett- Scanner können ein genaues Bild von dem Dokument , das den Blick genau in einer gemeinsamen Datei -Typ wiedergibt . Nach dem Scannen können die meisten E-Mail- Programme, die Sie auf die Datei, um eine E-Mail anhängen . Things You
Flachbettscanner
Email Programm
brauchen anzeigen Weitere Anweisungen
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Heben Sie die Abdeckung des Scanners. Legen Sie das Papier Kopie des Dokuments auf die Glasplatte des Scanners mit der Seite die Sie scannen möchten mit Blick auf die Glasplatte . Legen Sie das Dokument auf den Scanner zentriert um die Abscheidung des gesamten Dokuments zu gewährleisten; einige Scanner markiert haben angibt, wo das Dokument zu positionieren. Senken Sie die Abdeckung des Scanners wieder an ihren Platz , um die Aufnahme von Fremdstoffen Hintergrundinformationen zu verhindern.
2

Führen Sie Ihre Scanner-Anwendung . Wählen Sie den Scanner als Quelle für die gescannte Datei , und wählen Sie die Scanner-Einstellungen , die das Dokument -Typ entsprechen. Wählen Sie die DPI bei dem Sie das Dokument zu scannen . DPI ist die dots per inch verwendet werden, um das Bild aufzunehmen . Je höher die DPI , desto detaillierter die Scan- , sondern auch je größer die Datei gescannt .
3

Starten Sie den Scan-Vorgang mit der Scan-Anwendung , wenn Sie das Setup- Auswahl beendet haben . Die Anwendung scannt das Dokument und zeigt die Ergebnisse in einem Fenster für die Überprüfung. Untersuchen Sie die Ergebnisse zur besseren Lesbarkeit . Wenn Fehler in der Scan , stellen Anpassungen an die Scan-Einstellungen und scannen , wiederholen den Vorgang, bis Sie ein Dokument geeignet für E-Mail haben .
4

speichern oder exportieren Sie das gescannte Dokument in eine allgemein lesbare Grafik-Datei für die Befestigung an einer E-Mail . Gemeinsame Dateitypen gehören TIFFs , GIFs und JPEGs . Speichern Sie die Datei an einem leicht zugänglichen Verzeichnis.
5

Zugriff auf Ihre E-Mail- Software und wählen Sie eine neue E-Mail zu senden. Zeigen des Empfängers E-Mail- Adresse in das "An: "-Abschnitt der E-Mail- Formular . Platzieren Sie Ihre E-Mail- Adresse in das "From: "-Abschnitt , falls erforderlich. Öffnen Sie die " Anlage hinzufügen "-Option, und den Browser verwenden , die durch Ihre Festplatte wieder auf den Ort des gescannten Dokuments navigieren geöffnet. Markieren und wählen Sie das Dokument Datei, um sie zu Ihrem Email-Programm laden . Geben Sie eine Nachricht Identifizieren Sie das Dokument im Nachrichtenbereich der E-Mail senden wollen, und geben Sie einen entsprechenden Betreff für die E-Mail in der "Subject: "-Feld der Nachricht. Drücken Sie auf " Senden", um die E-Mail mit dem gescannten Dokument als Anlage an die Email- Empfänger zu senden.