Microsoft Document Imaging beschleunigt den Prozess der Eingabe und Speicherung gescannter Dokumente in Ihren Computer. Die Anwendung dauert gescannten Dokument und wandelt es in ein Tagged Image File Format -Datei , die auch als TIFF bekannt. Die TIFF -Datei kann dann in einer anderen Anwendung verwendet werden. Wenn ein Text vorhanden ist, innerhalb der TIFF-Datei , ist es leicht ausziehbar zur Verwendung in einem Word oder anderen Textverarbeitungsprogrammen Dokument . Aber wie andere PC -Anwendungen kann Microsoft Document Imaging Probleme entstehen , und die gescannten Dokumente können nicht richtig verarbeiten . Scanauflösung Ausgabe
Wenn das gescannte Dokument ist schwierig zu lesen ist oder eine allgemeine schlechte Scan , ändern die Auflösung innerhalb Microsoft Document Imaging . Klicken Sie auf " Datei" und " Neues Dokument scannen . " Wählen Sie ein Preset aus dem Scannen " Neues Dokument scannen " Dialogfeld . Sie können wählen Sie " Black and white ", " Graustufen " oder andere voreingestellt. "Preset ", klicken Sie auf " Bearbeiten Preset gewählt ist. " Klicken Sie auf " Erweitert" in der "Gegenwart Options" Dialogfeld . Klicken Sie auf den Pfeil neben "Auflösung ( DPI) " und wählen Sie eine höhere Auflösung .
Hinweis , wird die höhere Scanauflösung in einer Erhöhung des gescannten Dokuments Dateigröße.
Anmerkungen nicht Angezeigt
Wenn Ihre Anmerkungen ( Kommentare und Notizen ) nicht angezeigt werden , um andere Nutzer oder sonstige Nutzer sind nicht mit Microsoft Document Imaging können Sie Anmerkungen permanent im gescannten Dokument , indem Sie auf "Extras " und wählen Sie" Anmerkungen ". Dann klicken Sie auf den "Make Permanent" Option. Klicken Sie auf " OK". Jetzt Ihre Kommentare und Notizen werden mit dem gescannten Dokument eingebettet werden und sind dauerhaft.
Oder Sie können Anmerkungen permanent jedes Mal, wenn Sie ein Dokument speichern , indem Sie auf " Extras" und dann "Optionen". Klicken Sie auf den " Anmerkungen "-Registerkarte. Wählen Sie den "Make Anmerkungen permanent Dokument gespeichert wird , wenn das Kontrollkästchen " option . Klicken Sie auf " OK".
Optical Character Recognition (OCR) Fehler
Wenn Sie OCR und Microsoft Document Imaging sind nicht die Anerkennung der Wörter innerhalb des gescannten dokumentieren einwandfrei, überprüfen Sie die Position der gescannten Dokumente in den Scanner . Das Dokument sollte gerade auf die Scanner- Glas und nicht zur Seite oder faltig geworden. Sobald das Dokument ausgerichtet ist , klicken Sie auf " Extras" und dann "Optionen". Klicken Sie auf die Schaltfläche " OCR "-Registerkarte. Klicken Sie auf die Kontrollkästchen neben "Auto Rotate " und "Auto begradigen. " Klicken Sie auf " OK". Dann die OCR-Anwendung , indem Sie auf " Tools" und " Text mit OCR erkennen . "
Scangeschwindigkeit Innerhalb Microsoft Document Imaging
Wenn Ihr Scanner und Microsoft Document Imaging ist zu lange dauert , um das Dokument zu scannen , verwenden Sie die schwarzen und weißen scannen Preset, indem Sie " Datei" und dann " Neues Dokument scannen . " Die " Neues Dokument scannen "-Dialogfenster zu öffnen. Wählen Sie den " Black and white voreingestellt. " Die schwarzen und weißen Scannen voreingestellt ist die schnellste und ist ideal, wenn Sie ein Dokument für OCR oder zum Speichern der Dokumente auf einer CD oder Diskette .
Auswählen von Text in einem gescannten Dokument
Wenn Sie nicht markieren oder auszuwählen Text in gescannten Dokumenten auf Microsoft Document Imaging "Select" -Option aktivieren. Klicken Sie auf " Ansicht " und dann " Select". Versuchen Sie, den Text, den Sie mit der Maus den Cursor . Wenn Sie immer noch nicht wählen Text, müssen Sie die OCR -Option , indem Sie auf "Tools" und führen Sie " Text mit OCR erkennen . " Sie können nun wählen Sie den gewünschten Text für das Kopieren , Ausschneiden und Einfügen in ein anderes Dokument oder eine Anwendung .
Opening Microsoft Document Imaging
Microsoft Document Imaging ohne Scan- a ausführen Dokument , klicken Sie auf " Start" und dann "Ausführen". Geben Sie " mspview " in das Feld neben " Öffnen : " . Klicken Sie auf " OK". Microsoft Document Imaging geöffnet.
