Verteilerlisten collate Emailadressen und manchmal andere Informationen , so dass Sie nicht haben, um manuell eingeben aus den Adressen jedes Mal, wenn Sie möchten, eine E-Mail senden. Verteilerlisten sind nützlich, wenn Sie E-Mails zu einer regelmäßigen Reihe von Freunden oder Kollegen schicken möchten, wenn Sie eine Mailing-Liste Newsletter sind oder wenn Sie möchten , eine Gruppe von Kunden oder Klienten auf einmal zu kontaktieren. Verteilerlisten sind eine integrierte Funktion von Outlook, Microsoft -eigene E-Mail- Software und Exchange , die Unternehmenskultur , Unternehmens - Lösungen Software. Einige Web -basierten Clients wie Gmail bieten auch Unterstützung von Verteilerlisten . Anleitung
Outlook /Exchange
1
Öffnen Sie Microsoft Outlook oder Microsoft Exchange .
2
Klicken Sie auf " Datei", dann " New ", dann " ; -Mail-Nachricht " . . , um eine neue E-Mail- Nachricht zu erstellen
3
Geben Sie die E-Mail Sie möchten , um Ihre Verteilerliste weiterleiten
4
Klicken Sie auf" Um "-Button am oberen Rand des Fenster Neue Nachricht .
5
Wählen Sie Ihre Verteilerliste aus dem Feld der Kontakte und Listen. Klicken Sie auf " OK".
6
Klicken Sie auf " Senden", um Ihre Botschaft an Ihre Verteilerliste.
Gmail Gruppe
7 Vorwärts < p> Melden Sie sich bei Google Mail ( siehe Ressourcen).
8
Klicken Sie auf " Compose Message".
9
Geben Sie den E-Mail Sie möchten , um Ihre Verteilerliste weiterleiten .
10
Geben Sie den Namen Ihrer Gruppe in der "To" Form . Google Mail- Verteilerlisten werden als " Gruppen . " Man kann die Einrichtung eines Gmail -Gruppe , indem Sie auf "Kontakte " und dann auf das Symbol mit zwei Personen und einem "+" auf sie ( auf der linken Seite "Suche Kontakte " ) . Titel Ihrer Gruppe , klicken Sie dann auf " Alle Kontakte. " Select Mitglieder, die Sie hinzufügen möchten , klicken Sie dann auf "Gruppen" auf der rechten Seite. Unter "Hinzufügen ", wählen Sie Ihren neuen Gruppennamen .
11
Klicken Sie auf " Senden", um Ihre Botschaft an Ihre Gmail -Gruppe senden.
